Направите листу присуства у Мицрософт Екцел-у да бисте пратили имена сваког дана у школи, вртићу, састанцима клуба или пословним састанцима. Екцел 2013 долази са филтерима који могу сортирај имена по азбучном и равномерном промените листу која почиње са именима до листе која ставља презимена на прво место.
Постављање имена по абецедном реду
Корак 1: Унесите имена учесника
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Унесите листу учесника у прву колону новог Екцел радног листа који почиње у ћелији А3.
Видео дана
Корак 2: Унесите два имена са презименом
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Поново откуцајте име и презиме прво ако желите, у ћелију Б3. Поново откуцајте друго име истим редоследом у ћелију Б4.
Корак 3: Користите Фласх Филл
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Истакните ћелије Б3 и Б4 превлачењем курсора преко њих, а затим кликните на Кућа таб. Кликните Филл у одељку Уређивање на траци и изаберите Фласх Филл из падајућег менија. Екцел аутоматски попуњава остатак колоне Б именима, при чему је свако прво презиме. Кликните десним тастером миша на
А заглавље прве колоне и изаберите Избриши.Корак 4: Сортирајте имена по абецедном реду
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Означите сва имена сада у колони А. Кликните Подаци мени, а затим кликните на А-до-З Сорт икона. Сва имена се сада појављују по абецедном реду на основу презимена.
Додавање наслова и дана
Корак 1: Унесите текст
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Унесите наслов извештаја о присуству у ћелију А1. У ћелији А2, тип Име. У преостале ћелије реда 2 откуцајте дане које желите да пратите посећеност, нпр Понедељак до петак.
Корак 2: Спојите ћелије наслова
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Превуците курсор из ћелије А1 у ћелију која је изнад последњег дана који сте унели, а то је ћелија Ф1 у нашем примеру. Кликните десним тастером миша на изабране ћелије и изаберите Формат Целлс. Кликните Поравнање картицу, а затим кликните на Спајати ћелије поље за потврду.
Форматирање листа
Корак 1: Пређите на приказ распореда странице
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Поглед картицу, а затим кликните на Распоред на страници икона. Сада можете видети како ће се радни лист појавити на страници величине слова. Ако пратите читав месец похађања, промените оријентацију папира кликом на Распоред на страници таб, бирање Оријентација и клик Пејзаж.
Корак 2: Обојите насловне ћелије
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Превуците курсоре преко ћелија које садрже садржај у прва два реда. Кликните Кућа картицу, а затим кликните на Филл икона. Изаберите било коју боју испуне коју желите. Кликните Боја фонта и изаберите боју која је у добром контрасту са испуном, као што је бела на тамној боји испуне. Промијенити Фонт и Величина фонта ако желите и кликните на Одважан икона. Означите имена на листи и промените их Фонт, Величина фонта и Боја фонта према жељи.
Корак 3: Центрирајте текст
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Означите ћелије које садрже садржај у првом реду, кликните на Кућа картицу, а затим кликните на Центер Алигнмент икона. Означите ћелије које садрже датуме и ставите их Центер Алигнмент такође.
Корак 4: Додајте ивице ћелијама
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Изаберите све ћелије које садрже имена и празне ћелије испод сваког датума. Под Кућа картицу, кликните на Граница иконе Стрелац и кликните на Све границе икона.
Корак 5: Одштампајте лист
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Филе мени и изаберите Принт да одштампају лист присуства. Да бисте сачували копију за каснију употребу, кликните на Филе мени, изаберите сачувати а затим изаберите локацију за чување датотеке у КСЛСКС формату Екцел радне свеске.
