Екцел вам помаже да останете на врху сложених пројеката попут изградње.
Кредит за слику: Маудиб/иСтоцк/Гетти Имагес
Са посебним опцијама форматирања, формулама и апликацијама за цртање, Мицрософт Екцел 2013 је моћан рачуноводствени алат за управљање пројектима као што је изградња зграда. Екцел вам омогућава да подесите радни лист за праћење трошкова пројекта, али је најлакши начин да користите програм за управљање пројектом и буџетирање је преузимање специјализованог шаблона пројекта зграде са Мицрософт. Када се учита у Екцел, можете да унесете податке о пројекту и да унесете измене у шаблон баш као што бисте то урадили у свом документу. Унапред дизајнирани формати и формуле могу вам уштедети много времена приликом креирања сопственог радног листа.
Корак 1
Отворите Екцел, кликните на картицу „Датотека“, а затим изаберите „Ново“.
Видео дана
Корак 2
Потражите онлајн шаблон тако што ћете унети „конструкција“ у поље за претрагу на врху прозора. Такође можете да претражујете онлајн шаблоне тако што ћете кликнути на линкове категорије испод поља за претрагу (погледајте Ресурси).
Корак 3
Кликните на шаблон да бисте отворили преглед са додатним информацијама о шаблону. Изаберите шаблон који најбоље одговара вашем грађевинском пројекту и кликните на дугме „Креирај“ у прозору за преглед да бисте отворили шаблон радне свеске у Екцел-у.
Корак 4
Унесите информације о наслову ваше компаније или назива пројекта. Већина шаблона укључује текст чувара места за насловна поља. Једноставно кликните на текст чувара места да бисте га истакли, а затим унесите своје личне податке.
Корак 5
Прегледајте шаблон да бисте идентификовали одељке који вам нису потребни или ствари које бисте можда желели да додате. Избришите непотребне категорије за ваш грађевински пројекат тако што ћете означити ћелију, колону или ред и притиснути тастер "Делете". Такође можете додати области тако што ћете кликнути десним тастером миша на ћелију, а затим изабрати „Убаци“ да бисте додали редове, колоне или ћелије.
Корак 6
Унесите трошкове за прелиминарну фазу вашег грађевинског пројекта. Већина шаблона дели трошкове изградње у фазама, при чему фаза дизајна пројекта покрива трошкове као што су куповина земљишта, чишћење локације, накнаде за архитекте или инжењере и грађевинске дозволе.
Корак 7
Унесите материјалне трошкове за ваш грађевински пројекат. Већина шаблона укључује прецизиране листе материјала где можете да унесете цену по јединици и број потребних јединица. Екцел шаблони обично такође имају интегрисане формуле за израчунавање међузбирова и укупних вредности на основу информација о трошковима које унесете.
Корак 8
Унесите трошкове изнајмљивања опреме и опреме за ваш грађевински пројекат. Ако је шаблон подељен на фазе као што су темељи, структура и електрична енергија, наведите сваки део опреме у одговарајућем радном листу за фазе.
Корак 9
Унесите трошкове рада за ваш грађевински пројекат. Већина шаблона вам омогућава да укључите и сатне и фиксне трошкове рада.
Корак 10
Сачувајте свој рад и редовно ажурирајте радну свеску како бисте били у току са трошковима свог грађевинског пројекта.
Савет
Многи шаблони укључују област у коју можете да унесете детаље о буџету вашег пројекта. Користите ову област да бисте видели како се ваш пројекат развија и да ли сте под буџетом, на буџету или почињете да се пребацујете. Неки шаблони такође аутоматски генеришу графиконе за брзо и визуелно представљање ових података.
Ако ваша радна свеска садржи осетљиве финансијске податке, размислите о томе да је заштитите лозинком. Кликните на картицу „Датотека“, а затим на „Информације“ да бисте видели различите опције за додељивање лозинке документу или ограничавање привилегија за уређивање.
