5 Мицрософт Ворд трикова који су револуционирали мој радни ток

Мицрософт Ворд је важан део многих наших свакодневних радних живота, али то не значи да га увек користимо колико год вреди. Током времена, Мицрософт је додао нове функције које Ворд чине робуснијим, али немате увек увид у нове функције или чак те корисне скривене алате.

Да бисте побољшали ток рада када користите Мицрософт Ворд, ево пет трикова који су драматично побољшали моје време са апликацијом. Током година, они су ми уштедели време, смањили ризик од грешака и побољшали моју ефикасност у коришћењу Ворд-а.

Пратите само своје промене

Ако сарађујете са другима на својим Ворд документима, можда сте упознати са праћењем промена. Ова згодна функција вам омогућава да лако видите свачије додатке или промене у документу.

Са ажурирање на Ворд крајем 2021, Мицрософт је додао могућност праћења само ваших промена. За оне тренутке када вам није потребно да сви прате своје и само желите да видите своје, ово је одлична карактеристика.

Корак 1: Отворите свој Ворд документ и идите на Преглед таб.

Корак 2: Кликните Праћење падајућа стрелица.

Корак 3: Затим кликните на Праћење промена стрелицу и изаберите Само мој.

Затим можете да унесете измене у документе, додате коментаре и прихватите промене које сами направите без укључења ваших сарадника.

Искористите веће предности међуспремника

Оффице Цлипбоард је функција коју можете користити у другим Оффице апликацијама као што су Екцел и Оутлоок поред Ворд-а. Уз то, све што копирате остаје у клипборду док не копирате нешто друго.

Оно што међуспремник чини тако корисним алатом је то што можете поново користити оно што је у његовој историји до 24 ставке. Ово укључује текст као и слике. Осим тога, функционише без обзира да ли користите Уредити > Копирај, кликните десним тастером миша и Копирај, или пречица на тастатуриЦтрл+ Ц.

Да бисте видели међумеморију, идите на Кућа картицу и кликните на покретач дијалога Цлипбоард. Ово је мала стрелица у доњем десном углу одељка Цлипбоард траке.

Видећете окно задатака Цлипбоард отворено на левој страни са листом ставки које сте копирали. Изаберите ставку да бисте је налепили у документ. Такође можете да кликнете на стрелицу десно од ставке и изаберете Залепите или, да бисте га уклонили, изаберите Избриши.

На врху окна задатака видећете додатне радње за Налепи све или Избриши све ставке, од којих су оба згодна.

Ово је права уштеда времена ако често користите радње копирања и лепљења у Ворд документима.

Уметните насумични текст за чуваре места

Ако сте икада морали да трошите време на креирање документа без текста, ценићете овај следећи трик за Мицрософт Ворд. Можете да откуцате једноставну линију и Ворд ће уместо вас уметнути насумични текст. Ово је идеално за чуваре места док не добијете текст који вам је потребан.

Постоје два начина да додате овај текст у свој документ.

Метод 1: За насумични текст, где је П број пасуса, а С број реченица који желите, откуцајте следеће:

=RAND(P, S)

На пример, =РАНД(2,3) вам даје два пасуса са по три реченице.

2. метод: За лорем ипсум (уобичајени текст чувара места), откуцајте наредбу испод. Као и РАНД, користите бројеве за количину пасуса (П) и реченица (С) које желите да уметнете.

=LOREM(P, S)

Дакле, =ЛОРЕМ(4,2) вам даје четири пасуса који садрже по две реченице.

Одмах након што унесете команду, текст ће искочити у ваш документ, спреман да га користите као чувар места у вашем Ворд шаблон или документ.

Сачувајте и поново користите текст, слике и још много тога

Кад год можете поново да користите нешто приликом креирања документа, као што је клипборд изнад, то је добродошла функција.

Мицрософт Ворд нуди брзе делове и АутоТект који функционишу на сличан начин, омогућавајући вам да сачувате и поново користите текст, слике, табеле, потписи, и друге ставке. Ако нађете да куцате или убацујете исту ствар изнова и изнова, онда су ови алати за вас.

Корак 1: Изаберите текст, слику или други елемент који желите да сачувате.

Корак 2: Иди на Уметните картицу и кликните на Куицк Партс падајућа стрелица.

• Да бисте га сачували као брзи део, изаберите Сачувајте избор у галерији брзих делова.
• Да бисте га сачували као аутоматски текст, пређите на Аутоматски текст и изаберите Сачувајте избор у галерији аутотекста.

Корак 3: У искачућем прозору који се појави, можете јој дати смислено име, одабрати у којој галерији желите да је сачувате, додате категорију и попуните све друге детаље по жељи.

4. корак: Кликните У реду да сачувате свој унос.

Када будете спремни да користите сачувани избор, поставите курсор на документ где желите. Вратите се на Уметните картицу, кликните на Куицк Партс падајућу стрелицу и изаберите ставку. Затим се појављује у вашем документу на месту које сте навели курсором.

Главни разлике између брзих делова и аутоматског текста су да је АутоТект део функције Брзи делови и сваки од њих има своју галерију за сачуване ставке.

Шта год да одлучите да користите, или можда обоје, ценићете овај сјајан начин да уштедите време и смањите грешке при поновном куцању или читању истог садржаја.

Снимите и уметните снимке екрана

Још један трик за продуктивност за Ворд вредан помена је алатка Сцреенсхот. Помоћу њега можете брзо и готово без напора да уметнете снимак екрана у свој документ. Можете изабрати неки други отворени прозор на радној површини или уметнути снимак екрана нечега што снимите ручно.

Да бисте користили алатку, идите на Уметните картицу и кликните на Снимак екрана падајућа стрелица.

На врху оквира видећете остале отворене прозоре. Изаберите једну да бисте је убацили у свој документ, а затим је форматирајте или уредите као било коју другу слику у Ворд-у.

Алтернативно, можете да снимите одређени део екрана или други прозор. Изаберите Сцреен Цлиппинг. Видећете да се курсор променио у крстић. Превуците да бисте ухватили део који желите и отпустите када завршите. Исечак ће се аутоматски појавити у вашем документу као статична слика.

Кад ти треба снимке екрана са вашег рачунара, можете елиминисати потребу да отворите алатку за снимке екрана, снимите оно што вам је потребно, одредите величину и сачувате, а затим се вратите у документ да бисте га уметнули. Само користите Ворд-ов уграђени алат за снимање екрана.

Препоруке уредника

• Ово наслагано, вертикално подешавање монитора је револуционисало мој ток посла
• 5 функција које жудим да испробам у Мицрософт-овом Едге претраживачу који покреће ЦхатГПТ
• Мицрософт би могао да стави ЦхатГПТ у Оутлоок, Ворд и ПоверПоинт
• Мицрософт Едге има нови трик за повећање перформанси
• Користите Оффице? Ваш рачунар би могао бити угрожен због ове Мицрософт промене