Подесите сложена правила са неколико услова или изузетака за управљање вашом е-поштом.
Заузето пријемно сандуче е-поште ускоро може да се напуни мешавином хитних и важних или потпуно небитних и тривијалних порука. Један од начина да разврстате е-пошту од кукоља је да поставите правила која аутоматски филтрирају поруке у различите фасцикле како стигну у пријемно сандуче. Оутлоок нуди многе опције правила за филтрирање порука према кључним речима, пошиљаоцу, предмету, налогу или пољу адресе. Једно од најчешће коришћених правила филтера преусмерава е-пошту од одређене особе или групе људи – рецимо од вашег шефа, клијента или чланова пројектног тима – из пријемног сандучета у наменску фасциклу. Користите функцију правила и упозорења у програму Оутлоок 2013 да бисте аутоматски филтрирали и организовали своје е-поруке.
Корак 1
Кликните на картицу "Датотека".
Кликните на картицу „Датотека“ на траци главног менија са било ког екрана у програму Оутлоок.
Видео дана
Корак 2
Изаберите „Управљање правилима и упозорењима“.
Изаберите дугме „Управљање правилима и упозорењима“ на екрану са информацијама.
Корак 3
Кликните на „Ново правило“.
Кликните на дугме „Ново правило“ у дијалогу Правила и упозорења. Такође можете променити подешавања за постојећа правила из овог прозора за дијалог.
Корак 4
Изаберите шаблон правила.
Изаберите жељени шаблон правила са листе у одељку „Изаберите шаблон“ прозора дијалога Чаробњак за правила. Оутлоок нуди шаблоне правила који покривају многе задатке филтрирања е-поште. Једно од најчешће коришћених правила филтрира поруке од особе или групе људи у одређени фолдер. Изаберите „Премести поруке од некога у фасциклу“, а затим кликните на подвучену везу „људи или јавна група“ у окну за опис правила.
Корак 5
Изаберите контакт.
Двапут кликните на сваки контакт у свом Оутлоок адресару да бисте га додали у поље „Од“. Кликните на дугме "ОК".
Корак 6
Одредите фасциклу.
Кликните на везу „наведена“ фасцикла у окну за опис правила у дијалогу Чаробњак за правила.
Корак 7
Изаберите фасциклу.
Кликните да бисте изабрали Оутлоок фасциклу коју желите да користите за чување порука филтрираних према правилу. Окно „Изаберите фасциклу:“ приказује све доступне Оутлоок фасцикле. Кликните на дугме "ОК".
Корак 8
Кликните на „Даље“.
Прегледајте подешавања правила. Можете да додате или уклоните људе или промените одредиште фасцикле тако што ћете кликнути на ове везе у окну за опис правила. Кликните на „Даље“ када будете спремни да наставите.
Корак 9
Изаберите услове правила.
Кликните да бисте изабрали све друге услове које желите да укључите у правило; на пример, омогућавање поља за потврду „послато само мени“ значи да ће Оутлоок применити правило само на е-поруке које се шаљу само вама.
Корак 10
Изаберите изузетке од правила.
Изаберите све изузетке од вашег правила; на пример, избор за „осим ако се шаље само мени“ значи да Оутлоок неће поштовати правило за поруке е-поште које се шаљу само вама. Многи изузеци и услови укључују радње које се могу конфигурисати. На пример, ако изаберете изузетак „осим ако предмет садржи одређене речи“, кликните на подвучену везу „одређене речи“ и изаберите речи које ћете додати правилу. Кликните на дугме „Даље“.
Корак 11
Додајте назив правила.
Унесите назив правила у одговарајуће поље. Кликните да бисте изабрали „Покрени ово правило сада за поруке које су већ у пријемном сандучету“ ако желите да примените правило на све постојеће поруке пријемног сандучета. Кликните на дугме „Заврши“ да бисте завршили подешавање и изашли из чаробњака за правила.
Корак 12
Примените промене.
Изаберите „Примени“, а затим „ОК“ да примените правило и изађете из прозора за дијалог Правила и упозорења.
Савет
Оутлоок такође нуди опцију филтера која вам помаже да претражујете поруке е-поште на основу одређених критеријума као што су датум пријема, статус важности или да ли има прилог. Кликните на картицу „Почетна“, кликните на „Филтрирај е-пошту“ у групи алатки за проналажење, а затим са падајуће листе изаберите жељени филтер за претрагу е-поште.
Филтер за нежељену е-пошту у Оутлоок-у аутоматски премешта сумњиве нежељене поруке у фасциклу нежељене е-поште. Можете да прилагодите ова подешавања да блокирате пошиљаоце или додате пошиљаоце на безбедну листу. Идите на „Почетна“, „Нежељена е-пошта“, а затим „Опције нежељене е-поште“ да бисте проверили и променили Оутлоок поставке нежељене е-поште.
