Како заказати одмор у Оутлоок-у

Кредит за слику: Роберт Дали/ОЈО Имагес/Гетти Имагес

Отворите Календар у Оутлоок 2013, превуците курсор преко дана када ћете бити на одмору и кликните десним тастером миша на означени временски блок. Алтернативно, можете само да кликнете на дугме „Нови термин“ и унесете време почетка и завршетка у одговарајуће меније.

Откуцајте „Одмор!“ или други применљив наслов за слободно време у пољу „Тема“. Унесите локацију ако желите у поље „Локација“. „Хаваји“ увек добро функционише, чак и ако само останете код куће недељу дана да гледате Нетфликс.

Кликните на поље „Прикажи као“ које се налази у групи Опције на картици Заказивање и изаберите „Ван канцеларије“ да бисте омогућили свима који имају приступ вашем календару да виде када ћете бити одсутни. Кликните на „Сачувај и затвори“ да финализирате своје планове за одмор – барем што се тиче вашег Оутлоок календара.

Кликните на мени „Датотека“ у програму Оутлоок 2013 и изаберите „Аутоматски одговори (ван канцеларије)“. Ако ова опција није доступна, немате Мицрософт Екцханге налог. Отвара се прозор Аутоматски одговори.

Кликните на опцију „Пошаљи аутоматске одговоре“. Имајте на уму да је изабрана картица „Унутар моје организације“.

Кликните на велико текстуално поље и откуцајте поруку коју желите да пошаљете било коме у вашој организацији док сте одсутни. Ово обично треба да укључује датум када се враћате. Ако вас неко покрива док сте одсутни, можете укључити контакт информације те особе или своје контакт информације за хитне случајеве ако желите. Користите опције форматирања изнад текстуалног поља да прилагодите форматирање баш као и било коју поруку е-поште.

Кликните на картицу „Изван моје организације“ ако желите да Оутлоок такође аутоматски одговара људима који не раде у вашој компанији. Кликните на опцију „Аутоматски одговор људима ван моје организације“. Изаберите опцију „Само моји контакти“ или „Свако ван моје организације“. Текст који сте користили за аутоматске одговоре у оквиру ваше организације аутоматски се појављује у пољу за текст поруке. Уредите ову поруку по жељи или је избришите и напишите другу поруку.

Кликните на меније „Време почетка“ и „Време завршетка“ да бисте изабрали датум и време када одлазите на одмор и када ћете се враћати у канцеларију. Оутлоок ће послати ваш аутоматски одговор током овог временског периода.

Искључите аутоматске одговоре ако се вратите раније тако што ћете кликнути на мени „Датотека“, а затим кликнути на дугме „Искључи“ испод опције Аутоматски одговори.

Кликните на дугме „Нова е-пошта“ у програму Оутлоок 2013. Откуцајте одговарајући наслов у линији „Тема“, као што је „Одсутан ове недеље“, а затим откуцајте поруку о одсуству из канцеларије у поље „Порука“.

Изаберите „Сачувај као“ из менија „Датотека“. Кликните на мени „Сачувај као тип“ и изаберите „Оутлоок шаблон“. Подразумевано, наслов датотеке је исти као и ваш предмет, али ово можете променити ако је потребно. Кликните на дугме "Сачувај".

Кликните на дугме „Правила“ које се налази на картици Почетак траке. У падајућем менију изаберите „Управљање правилима и упозорењима“. Отвара се прозор Правила и упозорења.

Кликните на дугме „Ново правило“. Ово отвара чаробњак за нова правила. Кликните на опцију „Примени правила на поруке које примам“ која се налази у одељку Почни од празног правила. Кликните на „Даље“. Појављује се листа опција за филтрирање ко треба или не треба да прими вашу поруку о одсуству из канцеларије. На пример, можете да наведете да се порука шаље само порукама када је ваше име у пољу „За“ поље, а не поље „ЦЦ“, или можете одредити да се одговор шаље само на поруке са високим значај.

Изаберите опције да одредите ко добија или не добија аутоматски одговор. Ако оставите празне опције, аутоматски одговор се шаље свима који вам пошаљу е-пошту. Кликните на „Даље“.

Кликните на опцију „Одговори помоћу одређеног шаблона“ у одељку Корак 1, а затим кликните на везу „одређени шаблон“ у одељку Корак 2. Отвара се прозор за навигацију. Кликните на мени „Погледај“ и изаберите „Кориснички предлошци у систему датотека“, а затим двапут кликните на шаблон поруке са аутоматским одговором који сте управо креирали пре неколико минута.

Кликните на дугме „Даље“, прегледајте своје изборе и поново кликните на „Даље“. Кликните на „Заврши“. Оставите Оутлоок да ради на рачунару. Ако рачунар пређе у стање спавања, искључи се или ако је Оутлоок затворен, порука са аутоматским одговором неће бити послата никоме.

Додирните икону „Претрага“ на почетном екрану оперативног система Виндовс 8.1, откуцајте „слееп“ и изаберите „Поставке напајања и спавања“. Кликните мени „Спавање“ и изаберите „Никад“. На лаптопу, ово је доступно само у одељку „Када је прикључен, искључи се после“ мени.

Искључите аутоматски одговор када се вратите са одмора тако што ћете се вратити на опцију „Управљање правилима и упозорењима“ са дугмета Правила. Кликните на квачицу поред правила да бисте онемогућили аутоматски одговор и кликните на „Примени“. Не заборавите да вратите поставку спавања рачунара на нормално стање.

Савет