Унесите слова уместо да их пишете руком ради лакшег уређивања.
Са еволуцијом технологије, дани писања писама ручно, а затим слања поштом су прошли. Сада једноставно отворите програм за обраду текста, откуцате своје писмо и затим га пошаљете на штампач. То можете учинити са пројектима и документима, вашом биографијом или било којим другим материјалом за штампање. Такође можете да сачувате своје писмо на рачунару да бисте га поново одштампали или извршили измене за неколико секунди касније.
Корак 1
Отворите програм за обраду текста на рачунару. Можете да користите комерцијални софтвер као што је Мицрософт Ворд или да користите Вордпад, који нема толико функција, али је бесплатан за Виндовс. Ако користите Линук, ОпенОффице је бесплатан софтверски пакет за продуктивност отвореног кода.
Видео дана
Корак 2
Напишите наслов свог писма на врху странице. Већина писама, како личних тако и професионалних, захтевају да своје име и адресу ставите у горњи леви угао.
Корак 3
Обратите се читаоцу два реда испод заглавља са поздравом. За пријатељско писмо, можда ћете желети да користите „Драги“, док професионално писмо може укључивати „господин Џонс“ или „Кога се може тицати“.
Корак 4
Откуцајте тело слова. Поделите корисне информације у параграфе да бисте их лакше читали и разумели.
Корак 5
Изаберите затварање. Имајте на уму своју публику. На пример, не желите да затворите преписку са професионалним или пословним партнером са "Лове" или писмо најбољем пријатељу са превише формалности. Двоструки размак и оставите довољно простора да потпишете своје име након што одштампате писмо, а затим откуцајте своје име и презиме.
Корак 6
Покрените функцију провере правописа и граматике да проверите стилске и правописне грешке. Писмо са очигледним грешкама изгледа непрофесионално и може направити разлику између одговора или игнорисања.
Корак 7
Кликните на „Датотека“, а затим изаберите „Штампај“. Ако желите да одштампате своје писмо на стационарном или висококвалитетном папиру, прво одштампајте копију на обичном папиру да бисте проверили да ли постоје видљиве грешке, као што су неправилне маргине или размак између њих параграфи.
Савет
Увек чувајте своје писмо на рачунару неко време, чак и ако мислите да вам неће требати касније. Ово елиминише потребу за поновним куцањем. Документи су толико мали да њихово чување не утиче значајно на складиштење датотека.
