Кредит за слику: Јуммие/иСтоцк/ГеттиИмагес
Појединци који редовно штампају садржај могу открити да су случајно загубили недавно одштампани документ и да више немају датотеку која им је потребна да би га поново направили. Овакве ситуације звуче веома као ноћна мора, али дефинитивно не морају бити. На срећу, велики број хардверских и софтверских програма за штампаче који се данас развијају пружају корисницима са алаткама за архивирање њихових штампаних докумената, обезбеђујући да је копија удаљена само један клик у временима потреба. Имајући то на уму, шансе да ћете моћи да повратите несачуване штампане документе, иако можда не у потпуности иду у вашу корист, свакако су боље него што су биле у било ком тренутку у прошлости.
Опоравак датотеке штампања: евиденција штампања
Да ли ћете моћи да опоравите одштампане датотеке или не зависи у великој мери од софтвера и хардвера који користите, као и конфигурабилних подешавања на вашем рачунару. Као први корак, требало би да омогућите евиденцију штампања у свом оперативном систему. На Виндовс рачунару, ово се може постићи отварањем „Приказивача догађаја“, којем се може приступити кроз прозор „Покрени“ тако што ћете укуцати „евентввр.мсц“ одмах након команде „Отвори“.
Видео дана
Када отворите Евент Виевер, мораћете да приступите фасцикли „ПринтСервице“. Ова посебна фасцикла садржи све релевантне оперативне контроле за кориснике који желе да подесе детаљан рад свог штампача. У оквиру овог менија можете да кликнете десним тастером миша на картицу „Оперативно“ и изаберете „Омогући евиденцију“ да бисте активирали евиденцију штампања.
Приступ евиденцији вашег штампача
Од овог тренутка даље, име датотеке било ког документа који пошаљете свом штампачу биће архивирано. Можете да одштампате комплетан списак евиденције вашег штампача тако што ћете прво отворити мени „Уређаји и штампачи“ у оквиру мени „Подешавања“, а затим избор опције „Погледајте шта се штампа“ која је доступна десним кликом на означену икона штампача.
Поново одштампајте документ из меморије штампача
Када дође време за штампање документа, вероватно ћете имати опцију у менију штампача да сачувате дотични документ као ПДФ. Ово би се могло показати посебно корисним ако свакодневно штампате велики број докумената и забринути сте да бисте могли ненамерно заборавити да сачувате неки од дотичних садржаја.
Датотеке које одаберете да сачувате као ПДФ током процеса штампања обично ће бити сачуване на једној локацији, чинећи преузимање ових докумената релативно једноставним процесом. У комбинацији са претходно поменутим могућностима евидентирања, требало би да будете у могућности да идете напред са темељним запис ваших одштампаних докумената и резервне копије ПДФ-а доступних на чврстом диску вашег рачунара и кешу штампача. Без прибегавања куповини софтвера за штампање треће стране, овде наведени кораци представљају највише ефикасне опције за успешно креирање дигиталног записа свих докумената које сте недавно одштампали историје.
