Системи оптичког препознавања ознака (ОМР) се користе за прикупљање информација дигиталним скенирањем докумената који се попуњавају ручно. Рани примери ОМР технологије укључују папирну траку која се користи са телеграфима и бушеним картицама. ОМР је еволуирао у специјализоване скенере слика заједно са софтверским програмима који препознају мехуриће уписане оловком или друге ознаке на стандардизованим обрасцима. ОМР се користи за обраду докумената као што су тестови, анкете и контролне листе и пружа неколико предности у односу на ручно прикупљање података.
Брзина
Најочигледнија предност коришћења технологије оптичког препознавања ознака за прикупљање података из докумената је брзина. Без ОМР-а, сваки документ мора визуелно да прочита људско биће, које ручно преноси те податке у компјутерски систем. Иако обучени појединци могу постати ефикасни у анализи и уносу података из образаца, постоји физичка горња граница колико брзо људско биће може да изврши задатак. Са ОМР-ом, документи се скенирају и уносе брзином неколико пута већом од оне коју може постићи људско биће.
Видео дана
Прецизност
Заједно са горњом границом колико брзо људско биће може физички да чита и преноси податке из стандардизованих образаца јесте колико тачно то може да уради. Свако ко је морао да погледа документ, па да погледа екран рачунара, па да се врати на документ, зна колико је лако изгубити своје место, посебно са формом где је сваки ред сличан. Лако је транспоновати, дуплирати податке, померити се за једну линију или једноставно погрешно унети податке, посебно због замора радника. ОМР повећава тачност прикупљања података тако што елиминише ове грешке.
Ефикасност трошка
Технологија оптичког препознавања ознака значајно смањује број људи потребних за обраду стандардизованих образаца аутоматизацијом најинтензивније функције, а то је унос података. Документи се могу масовно учитавати у скенере слика, који их одвајају и дигитализују један по један. ОМР технологија значајно смањује укупне трошкове обраде стандардизованих докумената смањујући број људи и количину времена потребног за унос образаца.
