Функција „Консолидација“ у Екцел-у вам омогућава да спојите више табела за неколико минута.
Кредит за слику: Стоцкбите/Стоцкбите/Гетти Имагес
Када радите у Екцел-у, може бити фрустрирајуће пребацивање између више табела. Екцел олакшава комбиновање података из различитих извора у једну главну табелу. Ово је познато као спајање табела и то је брз начин за комбиновање података без муке копирања, лепљења и форматирања. Ова упутства су за Екцел 2013, али је процес сличан у ранијим верзијама програма.
Обједините табеле
Прво отворите Екцел и отворите обе датотеке које желите да спојите. Уверите се да су заглавља колона иста. Сада отворите нову табелу која ће бити одредиште за ваше спојене податке. Из ове нове табеле кликните на картицу „Подаци“ и кликните на „Обједини“. Мени Консолидација ће се појавити са пољима функције и референце. За функцију изаберите „Сум“ (ово је за основну консолидацију, погледајте везу у Ресурси за сложеније задатке). Кликните да поставите курсор у поље Референца. Затим изаберите једну од Екцел табела које желите да спојите. Кликните на горњу леву ћелију у табели и превуците да бисте изабрали област за спајање. Обавезно изаберите додатне редове после података да бисте направили места за податке које додајете. Видећете да је поље Референтно попуњено информацијама табеле (изгледаће отприлике овако: '[ДС Екцел Боок 1.клск]Схеет1'!$А$1:$Ц$10).
Видео дана
У менију Консолидација, у оквиру Користи ознаке, кликните да бисте изабрали „Горњи ред“ или „Лева колона“ или обоје у зависности од тога где се налазе ваше ознаке. Затим кликните на „Додај“ да бисте ову табелу додали главном листу. Кликните да бисте изабрали оквир Референца и поновите горњи поступак да бисте додали други Екцел лист. (Ову процедуру такође можете пратити да бисте додали више од две табеле, само наставите да додајете табеле које желите да спојите.)
Ако желите да се промене направљене на појединачним листовима аутоматски ажурирају у главној табели, кликните поље поред „Креирај везе до изворних података“. Кликните на „ОК“. Сви ваши подаци ће се појавити у мастеру Табела.
Уобичајени проблеми
Ако сте пробали горе описани метод за спајање података и није успео, потражите ове уобичајене проблеме. Да ли у вашим подацима постоје празне ћелије или редови? Ово може збунити Екцел. Избришите их и покушајте поново.
Да ли оба скупа података почињу у горњем левом углу њихове табеле? Ако одаберете да укључите и ознаке „Горњи ред“ и „Лева колона“, спајање не може да направи разлику између њих за ћелију А1. На пример, ако у заглављу А1 пише Датуми, а колона А наводи различите датуме, тако што ћете изабрати да користите све ознаке у обједињавању (то бисте урадили одабиром ознака „Горњи ред“ и „Лева колона“ у менију Консолидација), Екцел ће приказати само листу датума, а не заглавље. Ако одаберете да укључите само ознаке „Горњи ред“, Екцел ће занемарити листу датума у колони А и укључити само заглавље А1. Или ручно унесите ово заглавље у главну табелу или манипулишите оригиналним табелама тако да А1 ћелија буде празна.
