Користите свој рачунар да креирате ПДФ базу података.
Датотека Портабле Доцумент Формат (ПДФ) се често користи за задржавање било каквог форматирања документа креираног у другом програму, као што је Ворд документ, табела или датотека сложеног дизајна. ПДФ-ови се креирају и њима управља помоћу Адобе Ацробат-а. Да бисте подесили ПДФ датотеку базе података, најбоље је да је прво креирате помоћу програма за базу података или табела, као што је Мицрософт Екцел. Затим можете да конвертујете датотеку у ПДФ и додате Адобе Ацробат траку за претрагу и функције индекса, што корисницима олакшава претрагу базе података.
Конвертујте базу података у ПДФ (Реф. 1, 2)
Корак 1
Отворите апликацију за табеларне прорачуне на свом рачунару и унесите све податке које желите да укључите у базу података. Ако користите програм за базу података, моћи ћете да уносите податке много ефикасније него када бисте покренули ПДФ од нуле. Сачувајте датотеку када је завршена.
Видео дана
Корак 2
Сачувајте датотеку као ПДФ ако користите програм који то дозвољава. Сви Мицрософт Оффице програми пружају ову могућност, све док већ имате инсталиран Адобе Ацробат на свом рачунару. На пример, у Екцел-у кликните на „Мицрософт Оффице дугме“, скролујте преко „Сачувај као“ и изаберите „ПДФ или КСПС“. Унесите назив датотеке и кликните на „Објави“. У другим програмима, можда ћете моћи да штампате у ПДФ користећи Адобе ПДФ Штампач. Отворите ПДФ датотеку у Адобе Ацробат-у.
Корак 3
Конвертујте датотеку преко Адобе Ацробат-а ако корак 2 није могућ. Отворите Ацробат и кликните на „Филе, Цреате ПДФ, Фром Филе“. Изаберите датотеку табеле у дијалогу „Отвори“ и кликните на „Отвори“. Датотека ће се конвертовати и отворити нови ПДФ документ. Кликните на „Филе, Саве Ас“ да бисте сачували датотеку.
Додајте функције претраге (Реф. 3, 4)
Корак 1
Приступите траци са алаткама „Пронађи“ у Адобе Ацробат-у. Подразумевано ће бити отворен, али увек га можете поново пронаћи тако што ћете изабрати „Уреди, пронађи“. Користите га да пронађете било коју реч у документу.
Корак 2
Користите прозор „Претрага“ да бисте омогућили сложенију претрагу. Кликните на „Уреди, тражи“ да бисте га приказали или кликните на стрелицу поред траке са алаткама „Пронађи“ и кликните на „Отвори комплетну Ацробат претрагу“. Ова функција је такође доступна за кориснике Адобе Реадер-а.
Корак 3
Направите индекс за ПДФ тако да корисници могу претраживати базу података. Да бисте додали индекс, кликните на „Напредно, Обрада документа, Управљање уграђеним индексом“. Кликните на „Угради индекс“. Пратити упутства и кликните на „ОК“. Индекс ће бити укључен у ПДФ када га дистрибуирате примаоци.
Ствари које ће вам требати
Адобе Ацробат
Програм за табеларне прорачуне
