Како се користи Гоогле диск

Гоогле диск је решење за складиштење у облаку са 15 ГБ складишног простора доступног за бесплатне и плаћене планове, плус додатни простор за складиштење и функције. Гоогле диск је опција прилагођена кориснику захваљујући једноставном интерфејсу и интеграцији са Гоогле документи.

Ако сте тек почели да користите Гоогле диск, погледајте следећи водич да бисте сазнали како да креирате налог, отпремите и преузмете документе, делите своје датотеке и извучете максимум из услуге.

Почетак

Приступ Гоогле диску

Корак 1: Ако га већ немате, мораћете набавите Гоогле налог пре него што наставите са Дриве. Пријављивање је бесплатно, а то ће вам омогућити несметан, синхронизован приступ свим Гоогле-овим услугама. мораћете платити таксу ако желите више од 15 ГБ складишног простора, али да ли то изаберете неће утицати на вашу могућност коришћења услуге. Преузимање Гоогле Цхроме такође не шкоди, с обзиром да популарни веб прегледач има неколико проширења и алата који се добро интегришу са Дриве-ом.

Корак 2: Када се региструјете (или пријавите на свој постојећи налог), можете да приступите Диску преко прегледача или наменске мобилне апликације, која је тренутно доступна за обоје Андроид и иОС.

Навигација

Када се пријавите на Диск, кликните на знак вишебојног плуса Нова дугме у горњем левом углу или Мој погон, који се налази према центру екрана. У мобилној апликацији притисните кружић са знаком плус у доњем десном углу. Ово отвара мени који ће вам омогућити да креирате или отпремите датотеку на Диск. Можете да направите табелу, Ворд документ, презентацију презентације, образац, цртеж и гомилу других ствари путем апликација трећих страна.

Овде нећемо улазити у дубину о томе како да користите сваки од ових бесплатних програма, али ево неколико савета за учење како да брзо користите ове услуге:

Савет 1: Дугмад на Диску су прилично једноставна, али ако икада нисте сигурни шта неко ради, само пређите мишем преко њега. Требало би да се појави искачући прозор који објашњава функцију дугмета.

Савет 2: Ако сте икада користили Мицрософт Оффице – тј. Екцел, Ворд или ПоверПоинт – онда би Гоогле-ови софтвери за табеле, документе и слајдове требали изгледати познато. Они раде слично и вероватно су интуитивнији. Нећете пронаћи толико напредних функција као у Мицрософтовом софтверу, али Дриве је бесплатан, тако да се то може очекивати.

Савет 3: Док можете ићи на основне Доцс, Листови, или Слајдови страницу да бисте видели све датотеке тог типа на једном месту, креирање фасцикли би могло бити бољи начин за организовање. Да бисте креирали фасциклу, кликните на Нова дугме у горњем левом углу, изаберите фолдер, и именујте директоријум датотека. Затим једноставно превуците своје датотеке у фасциклу по вашем избору са главне странице диска.

Такође можете да означите звездицом датотеке којима ћете желети да приступите касније кликом Додај звездицу у менију те ставке, али имајте на уму да их може видети само особа која их је додала, а не они са којима сте делили одређену ставку.

Савет 4: Други начин да брзо пронађете ставку на вашем диску је коришћење Претражите на Диску функција. На врху сваке странице налази се поље у којем можете тражити датотеку користећи њено име или тип датотеке. Ако притиснете стрелицу окренуту надоле у ​​овом пољу или Више алата за претрагу, можете још даље да одредите и тражите датотеке на основу одређених критеријума, као што су датум или са ким сте делили датотеку.

Искористите Гоогле диск на најбољи начин

Отпремање и дељење докумената

Да бисте отпремили документ на Диск, кликните на Додај фајлове или Филе Уплоад дугме испод Нова или Мој погон, и изаберите датотеку са свог рачунара. Дриве је одличан за личну употребу, али оно што га издваја од других услуга у облаку је моћан алат за сарадњу. Ако треба да радите на даљину са неким на пројекту, можете да делите документ са њим и заједно уносите измене у реалном времену.

Да бисте поделили документ након што сте га креирали, кликните на Објави дугме у горњем десном углу, додајте своје сараднике користећи њихове адресе е-поште и кликните на плаво Готово дугме. Када им се одобри приступ, документ би требало да се појави под Поделио са мном картицу на њиховој контролној табли Диска, а веза до дељеног документа ће такође бити послата у њихово пријемно сандуче е-поште.

Можете користити везу за дељење на дну Делите са људима и групама мени за слање датотеке путем текста или неког другог сервиса за размену порука. Само кликните на Копирај везу на дну тог менија.

Док сте унутар дељеног документа, можете да видите ко га још тренутно уређује тако што ћете погледати у горњи десни угао прозора. Имена сарадника ће бити приказана у различитим бојама (или са њиховом сликом налога), тако да их можете брзо разликовати. Само пређите курсором преко било које боје да бисте видели кога она представља.

Преузимање докумената и приступ датотекама ван мреже

Још једна корисна функција Дриве је могућност прегледа и уређивања датотека чак и ако немате приступ интернету. Све што треба да урадите је да преузмете Гоогле документи ван мреже проширење за Гоогле Цхроме. Када се преузме — и омогући у вашем Подешавања диска — можете да приступите одређеним датотекама (Документи, Табеле и Слајдови) чак и када путујете или без интернета неколико сати. Сиви круг са муњом кроз њега ће се појавити поред имена ваше датотеке у прозору датотеке, обавештавајући вас када сте ван мреже.

Међутим, једна од мана овога је што можете приступити само датотекама које сте креирали и које нисте ни са ким поделили. Такође морате већ отворити Гоогле диск у свом прегледачу да бисте то урадили. Подацима се може приступити и ван мреже преко мобилне апликације, под претпоставком да сте укључили функцију Подешавања унапред.

Додавање више сарадника преко Гоогле групе

Ако желите да делите документ са великом групом људи, можете да избегнете уношење сваке адресе е-поште појединачно тако што ћете документ делити са целим Гоогле група. Свака особа у тој групи (као и људи који су касније додати у групу) ће тада имати приступ свему што делите.

Дељење више датотека одједном

Требате да делите гомилу датотека одједном? Уместо да делите сваку датотеку појединачно, можете да је преместите у фасциклу и делите ту фасциклу. Сви са којима делите фасциклу имаће приступ свим подацима у њој.

Конвертовање докумената креираних са другим програмима

Ако имате датотеку документа креирану у другом програму, али морате да је конвертујете у Гоогле диск, имате среће. Промену можете извршити брзо, све док су документи правилно форматирани. Након што је преместите у Гоогле документе, можете одмах да делите датотеку са свим сарадницима. За почетак, отпремите изабрану датотеку. О. унесите га у Дриве и појавиће се екран за преглед документа. Изаберите Отвори са са дугмета падајућег менија. У зависности од типа датотеке, Гоогле може аутоматски да даје предлоге којим програмом да је отвори. Направите избор са листе и конвертујте датотеку у формат Гоогле докумената. Испод су формати датотека које тренутно можете да конвертујете у Гоогле диск.

Враћање на старију верзију документа

Један од најзначајнијих недостатака колаборативних пројеката је то што може бити тешко пронаћи уређивање сарадника и исправити га ако погреши. То може бити гломазно радити на живим датотекама где више људи може истовремено да прави промене. Гоогле је направио значајне кораке да смањи проблем за сараднике. Диск чува сваку ажурирану верзију ваших докумената 30 дана или 100 ревизија, шта год наступи прво. Ова функција аутоматског чувања олакшава враћање на старију верзију датотеке, чак и ако морате да вратите неколико пута.

Да бисте вратили претходну верзију документа, отворите датотеку коју желите да промените. Кликните Филе и Историја верзија, а затим изаберите Погледајте Историју верзија. Отвориће се нови екран и трака ће се појавити на десној страни документа. Та трака је кључна: она ће навести све претходне ревизије хронолошким редом. Кликните на било коју од њих да бисте добили преглед те ревизије. Када пронађете исправку на коју желите да се вратите, кликните на плаво Вратите ову верзију дугме које се појављује на врху екрана и одмах ће се променити. Ова историја ревизија је такође од помоћи јер тачно показује ко је направио које промене. Ако приметите да је једна особа проблематичнија, можете да промените њена права на уређивање у права само за читање.

Препоруке уредника

• ГПТ-4: како користити АИ цхатбот који доводи ЦхатГПТ у срамоту
• Како претворити ваше ВХС траке у ДВД, Блу-раи или дигитално
• Гоогле је управо направио ову виталну Гмаил безбедносну алатку потпуно бесплатном
• Ви-Фи не ради? Како да решите најчешће проблеме
• Гоогле се повлачи за контроверзне промене на Гоогле диску