У прву ћелију унесите наслов пројекта и опис ако желите. За дуже редове текста, покушајте да спојите ћелије тако што ћете држати притиснут тастер „Схифт“, кликнути на ћелије које желите да спојите и кликните на дугме „Споји и среди“ на горњој траци са алаткама.
Одлучите које су колоне потребне за ваш план и откуцајте их у сопствену ћелију за сваку колону. Узорци колона могу укључивати: Задатак, Одговорна особа, Ресурс, Коментари, Датум почетка, Датум завршетка, Коментари и Завршено.
Попуните колоне на основу информација које сте ви и ваш пројектни тим прикупили. Ако још немате информације (на пример, ако се не зна ко ће извршити одређени задатак), забележите у колони „Коментари“.
Савет
Покушајте да будете што је могуће описнији у свом плану како бисте елиминисали забуну. Експериментишите са форматирањем ћелија. На пример, нека важни задаци имају црвену позадину или готовим задацима дајте зелену позадину. Ако има много појединаца укључених у пројекат, покушајте да направите падајући мени да бисте лакше додељивали задатке.
