Пратите изостанке и кашњења ваших ученика помоћу списка похађања ученика у Мицрософт Аццесс-у. Мицрософт Аццесс пружа бројне опције за креирање разних табела, упита и извештаја. Направите једноставан списак посећености користећи табеле и релације. Направите две табеле које ће садржати информације о ученицима и информације о похађању и повежите их помоћу поља за тражење. Користећи систем са два стола, смањићете редунданцију и побољшати ефикасност. Уместо да унесете потпуно име за сваки запис, поље за тражење ће се аутоматски довршити након што унесете само неколико слова.
Корак 1
Направите табелу „Студенти“ тако што ћете кликнути на картицу „Креирај“ на траци на врху странице и изабрати „Табела“. Ин „Приказ дизајна“, креирајте нова поља за имена ученика, године, бројеве телефона и све друге важне у вези са студентима информације. Осим ако ученици немају јединствене ИД бројеве ученика, задржите подразумевано поље „ИД“ као примарни кључ.
Видео дана
Корак 2
Сачувајте табелу као „Ученици“ кликом на ЦТРЛ+С. Пребаците се на „Приказ листа са подацима“ тако што ћете кликнути на дугме „Приказ“ на траци и изабрати „Приказ листа са подацима“. Унесите сва имена ученика и контакт информације у табелу. Пошто је ова табела само за основне информације о студентима, немојте уносити никакве датуме или информације о присуству.
Корак 3
Направите табелу „Присуство“ тако што ћете кликнути на картицу „Креирај“ на траци и изабрати „Табела“. Задржите подразумевано поље „ИД“ као примарни кључ. Пређите на „Приказ дизајна“ и креирајте ново поље са ознаком „Студент“ и изаберите „Чаробњак за тражење“ под типом поља.
Корак 4
Подесите опцију за тражење вашег поља са „подацима из друге табеле“ и изаберите табелу „Студенти“ када упитан у „Чаробњаку за тражење“. Изаберите „Име ученика“ као поље за тражење и подесите редослед сортирања на Узлазни. Попуните „Чаробњак за тражење“ и назовите поље као „Ученик“.
Корак 5
Направите поље „Присуство“ и поново изаберите „Чаробњак за тражење“ за тип података. Овог пута изаберите опцију „укуцајте поља која желим“ да бисте поставили неколико избора поља. Откуцајте следеће опције: оправдано, неоправдано, закашњело и сада.
Корак 6
Направите поље „Датум“ и подесите тип података на „Датум/време“ и направите поље „Напомене“ и подесите тип података као „текст“. Сачувајте табелу кликом на ЦТРЛ+С и пребаците се на „Приказ листа са подацима“. Прегледајте и тестирајте табелу у „Табелу са подацима Поглед."
Савети и упозорења
- Прилагодите табеле да одговарају вашим потребама додавањем нових поља која су специфична за вашу употребу, као што су разред, име родитеља и адреса.
