Како лако смањити величину ПДФ датотеке

Напет бизнисмен гледа у компјутерски монитор

Компресија ПДФ-а повремено може повећати већ компримовани садржај.

Кредит за слику: тетмц/иСтоцк/Гетти Имагес

Главна карактеристика ПДФ датотеке је да изгледа исто, без обзира у ком програму или на којој платформи је отворена. Иако манипулисање величином датотеке није нужно део софтвера за креирање ПДФ-а, можете планирати, креирати и сачувати свој ПДФ користећи технике усмерене на смањење величине.

Планирајте свој напад

Када планирате да делите документ као ПДФ, размислите о корацима за смањење сачуване величине документа. Осим ако је боја кључна за презентацију графикона и фотографија, размислите о коришћењу само црно-белог или сивог садржаја. ПДФ-ови могу да садрже објекте, као што су напомене, обележивачи, везе и поља обрасца, који доприносе сложености датотеке. Минимизирање употребе ових или њихово потпуно изостављање помаже смањењу величине датотеке.

Видео дана

Направите оригинални ПДФ

Када креирате своју ПДФ датотеку, можете укључити не само текст, већ и стварне фонтове коришћене у оригиналном документу, што је кључни елемент преносивости. Можете бирати између три нивоа уграђивања фонтова - или цео скуп коришћених фонтова, подскуп фонтова или никакав фонт. Уграђивање целих фонтова обезбеђује најбољу верност, али може повећати величину датотеке за три пута већу од величине исте датотеке без уграђених фонтова. Стандардни фонтови, као што су Ариал, Цоуриер и Нев Тимес Роман, доступни су на скоро сваком рачунару. Коришћење ових фонтова резултира одличном верношћу без потребе за уграђеним фонтом.

Сачувајте своју копију

Коришћење опције Сачувај можда није најбоља опција за смањену величину датотеке. ПДФ формати користе инкрементална ажурирања када се чувају, додајући само измене и нови материјал, омогућавајући функцију Саве да се брзо заврши. Коришћење Сачувај као поново пише цео документ и може представљати значајно смањење величине у неким случајевима. Слично томе, већ форматирана ПДФ датотека може се поново форматирати помоћу функција Сачувај као или Одштампај у ПДФ, када може имати опције за оптимизацију датотеке за веб презентацију, на пример, потенцијално смањење величине датотеке смањењем резолуција.

Компресујте своју датотеку

Када све друго не успије, помоћни програми трећих страна могу вам помоћи да компримирате ПДФ датотеке. Сајтови као што су СмаллПДФ и Неевиа Тецхнологи су засновани на облаку, док ПДФЦомпрессор нуди преузимање програма за претварање. Сваки услужни програм за компресију може дати различите резултате, чак и када компресује исти ПДФ оригинал. Услужни програми су бесплатни и једноставни за коришћење, па испробајте неколико за најбоље резултате (погледајте Ресурси).