Телефонска стабла обично имају хијерархију нивоа.
Кредит за слику: Виталиј Радунцев/Хемера/Гетти Имагес
Дрвеће телефона за хитне случајеве је користан организациони алат који вам омогућава да брзо и ефикасно шаљете поруке групама људи. Дрво дели одговорност за позив између групе када постоји хитан случај или потреба за ширењем хитне поруке. На пример, прва особа на дрвету може да позове три особе; сваки од ових људи позваће још три човека. Ово се наставља све док цела група не добије поруку. Можете да креирате шаблон стабла телефона за хитне случајеве користећи СмартАрт функцију у програму Ворд 2013.
Корак 1
Отворите нови документ у програму Ворд 2013. Кликните на картицу „Убаци“ на врху странице, а затим кликните на „СмартАрт“ у групи Илустрације.
Видео дана
Корак 2
Кликните на „Хијерархија“ када се отвори прозор Изаберите СмартАрт графику. Прегледајте опције и изаберите стил изгледа. Кликните на „ОК“ када завршите. Проверите да ли дрво има све кутије које су вам потребне, у правом редоследу. Ако не, мораћете да додате, уклоните или реорганизујете кутије.
Корак 3
Додајте додатне кутије. Кликните на оквир да бисте додали још један поред њега. Кликните на картицу „Дизајн“ и отворите падајући мени поред „Додај облик“ у групи Креирај графику на траци менија. Изаберите „Додај облик после“ или „Додај облик пре“ да бисте додали нови оквир на истом нивоу као онај који сте изабрали. Користите „Додај облик изнад“ или „Додај облик испод“ да бисте уметнули оквир за ниво горе или доле. Ако погрешите и желите да промените положај оквира, кликните на „Промовиши“, „Деградирај“, „Помери нагоре“ или „Помери надоле“. Ако у било ком тренутку желите да избришете оквир, кликните на његову ивицу и притисните тастер „Избриши“.
Корак 4
Кликните на „Датотека“, а затим на „Сачувај као“ да бисте сачували документ као шаблон. Изаберите локацију за чување датотеке на рачунару, унесите име, а затим кликните на стрелицу у реду „Сачувај као тип“. Изаберите „Ворд Темплате“, а затим „Сачувај“.
Корак 5
Отворите шаблон када будете спремни да креирате ново стабло телефона. Пратите процес „Сачувај као“ да бисте га сачували као нови Ворд документ како бисте избегли преписивање шаблона. Кликните на поље да бисте унели детаље о контакту. Понављајте овај процес док ваше дрво не буде завршено.
Савет
Ако не желите да креирате сопствено стабло телефона за хитне случајеве, можете преузети бесплатне Мицрософт шаблоне. Покушајте да потражите организационе дијаграме – ови шаблони често долазе са хијерархијским распоредом оквира који је лако прилагодити.
Такође можете користити СмартАрт у другим Мицрософт програмима као што су Екцел и ПоверПоинт за креирање стабала.
