Како уклонити Екцел из заједничког режима

Дељени режим у програму Екцел 2007, 2010 и 2013 прати сваку промену направљену у радној свесци и омогућава до 256 корисника на мрежи да истовремено сарађују. Без дељеног режима, сви корисници који приступе датотеци након првог корисника могу је отворити само у режиму само за читање. Међутим, дељење радне свеске озбиљно ограничава доступне функције програма Екцел, па га искључите на картици Преглед да бисте обновили функционалност када сте једина особа која користи датотеку.

Да бисте укључили дељени режим, кликните на „Дели радну свеску“ и означите или опозовите избор у пољу за потврду „Дозволи промене...“ на картици Уређивање. Алтернативно, уклоните одређеног корисника из дељене радне свеске тако што ћете изабрати корисника на картици Уређивање и притиснути „Уклони корисника“. Онемогућавање дељени режим изазива неколико тренутних промена у радној свесци, па пре него што је искључите, проверите ефекте да бисте били сигурни да сте спремни за гашење дељење.

Чим искључите дељење, сви остали корисници губе могућност чувања промена, чак и ако и даље активно раде у датотеци. Онемогућавање дељења такође брише историју промена, која води евиденцију о свакој измени. Да бисте сачували ову историју, притисните „Прати промене“ на картици Преглед и изаберите „Истакни промене“. Поставите опцију „Када“ на „Све“ и потврдите избор „Листа промена на новом листу.“ Отворите нови лист историје, изаберите целу листу промена, копирајте је притиском на „Цтрл-Ц“, започните нову радну свеску и налепите листу притиском на „Цтрл-В“. Као алтернативу, сачувајте другу копију радне свеске и искључите дељење само у једној верзија. Овај метод осигурава да задржите и листу измена и копију књиге у којој се садржај подудара са тим променама.

Упркос предностима дељеног режима, омогућавање ове функције спречава вас и све друге кориснике да приступите неколико основних функција у Екцел-у. На пример, не можете спајати или раздвајати ћелије, креирати табеле, брисати радне листове или уметати објекте као што су слике. Екцел засиви недоступне опције док је у дељеном режиму, укључујући скоро целу картицу Уметање. Ако искључите дељени режим, поново добијате приступ свим овим функцијама. Као решење ако су вам потребне ове функције, али имате више сарадника, ви моћи и даље уређујте радну свеску на више рачунара чак и без дељеног режима - само не истовремено.

Ако вам је потребан и дељени режим и функције које су онемогућене дељеним режимом, али нисте забринути за праћење историје промена, укључите и искључите дељење по потреби. Већина функција онемогућених дељеним режимом функционише добро све док постоје у датотеци пре дељења – једноставно не можете да их промените ако је омогућено. На пример, да бисте додали слику, искључите дељење, уметните слику и поново омогућите дељење. Једно велико ограничење: не можете да делите радну свеску која садржи табелу. Да бисте уклонили табелу без губитка података, кликните десним тастером миша на табелу, изаберите „Табела“ и кликните на „Претвори у опсег“.