Кредит за слику: БананаСтоцк/БананаСтоцк/Гетти Имагес
Апликације за табеларне прорачуне корисницима рачунара пружају згодан начин за прикупљање, праћење и извештавање података. Коришћењем бројних моћних функција, корисници могу брзо и лако да саставе свеобухватне извештаје и поставе основу за напредну анализу. Упркос овим предностима, табеле садрже неколико недостатака који стварају изазове за неискусне и спречавају кориснике да ефикасно користе софтвер.
Апликације за табеларне прорачуне нуде широку библиотеку уграђених функција, а корисници којима су потребне додатне, напредније функције могу чак и програмирати сопствену функционалност. Многе функције укључене у моћне апликације за табеларне прорачуне као што је Мицрософт Екцел, међутим, захтевају од корисника да зна и ручно унесе многе сложене формуле. Према званичној Мицрософт веб локацији, корисници Екцел табела могу да изаберу основне функције са икона на врху приказ табеле, али корисници морају да позивају напредније функције ручним уносом формуле или команде у табелу мобилни. Корисници којима је потребан виши ниво рада могу користити Мицрософтов сопствени програмски језик, Висуал Басиц фор Апплицатионс (ВБА), за креирање функционалности, према Мицрософт Екцел референци веб сајт; да би испунили ову потребу и извршили овај задатак, корисници морају бити упознати са ВБА језиком.
Видео дана
Конфузија употребе
Апликације за табеларне прорачуне могу изгледати помало застрашујуће за неупућене кориснике, а овај неодољив почетни изглед може навести кориснике да користе апликације у ненамерне сврхе. Према Одељењу за рибу и дивље животиње Орегона, корисници би требало да користе апликације за табеларне прорачуне само за сврхе краткорочне компилације и анализе података, а не за дугорочно складиштење података које многи корисници покушај. Поред тога, неке употребе табела, посебно сортирање и дељење података, боље су обрађене у базама података; Одељење за рибу и дивље животиње Орегона посебно указује да табеле нуде ограничено сортирање, упите и дијељење способности док програмери дизајнирају апликације за базе података као што су Мицрософт Аццесс и Аппле Филемакер да им служе сврхе. Пошто многи корисници и даље нису упознати са могућностима унакрсних табела, они могу наставити да неефикасно користе табеле за ове функције базе података.
Ограничења једноставних функција
Иако апликације за табеларне прорачуне могу са лакоћом да изврше веома напредне и веома сложене прорачуне, софтверски пакети често ограничавају или у потпуности изостављају једноставну функционалност. Према Универзитету Мурдоцх, табеле немају могућност израчунавања једноставних алгебарских једначина, а табела корисници могу искусити значајне изазове када покушавају да нацртају граф функције која укључује бројне алгебарске Променљиве. Многи корисници такође покушавају да откуцају кратке описе или унесу текстуалне податке у ћелије табеле; пошто се табеле врте скоро искључиво око бројева, а не слова, једноставне функције за обраду текста можда не постоје. Одсуство функција за обраду текста као што су провера правописа и форматирање пасуса може створити изазове за корисници који уносе знатне количине текста, уграђују документацију или желе да направе детаљну табелу заглавља.
