Али да ли ти дигитални подаци имају рок трајања? Како да обезбедимо да наше најдрагоценије дигиталне датотеке буду сачуване и доступне када су нам потребне? Шта се дешава са њима када више не можемо да им приступимо кроз болест или смрт?
Препоручени видео снимци
У физичком свету не постоји разлика између складиштења и чувања. Можда на тавану имате кутију са старим фотографијама или папирима који су припадали вашем прадеди, и, под условом да су чувани у добрим условима, и данас ће бити читљиви. Исто се не може рећи за дигиталне податке.
„Очување се заиста односи на дугорочни приступ“, објашњава др Мицах Алтман, директор истраживања и Шеф/научник, Програм информационих наука за библиотеке МИТ-а, „Ради се о комуникацији са будућношћу у нека поента."
Претња губитка
„Једна претња је да ће медији пропасти. Чврсти диск поквари, ДВД откаже или диск не може да се прочита“, каже др Алтман, „Још једна претња је да можете да видите делове, али више не можете да кажете шта они значе јер нема доступног софтвера који би то приказао документ. Можда имате Мицрософт Ворд датотеку коју сте написали пре 15 година и изгледа добро, али када је отворите можда нећете моћи да разумете шта пише јер тај формат више није подржан.”
Медији који се продају потрошачима нису баш направљени за дуготрајно складиштење.
Претпостављамо да ће дигиталне датотеке трајати заувек, јер се не деградирају, али медији на којима их чувамо могу и могу.
„Различити медији имају изузетно различите рокове трајања“, објашњава др Алтман, „Могуће је набавити архивску оптичку медије и напишите на професионалан начин, тако да очекујете да ће трајати 100 година, ако је правилно ускладиштено место. Али снимите на друге ствари као што су насумични чврсти диск, ЦД или флеш диск и залепите га на полицу, и могли бисте се вратити за три године и пронаћи значајну деградацију података.
Можете драстично утицати на вероватан рок трајања ако правилно складиштите ствари. Ако ставите ЦД у задњи део ормарића где је релативно хладно и суво, трајаће много дуже него ако га оставите на сунцу или негде на влажном месту. У погрешним условима животне средине може бити уништен у року од годину дана или чак месец дана.
Нису сви простори за складиштење једнаки
„Један од изазова је тај што су медији који се обично продају потрошачима, попут хард дискова рачунари, нису баш направљени за дуготрајно складиштење“, каже др Алтман, „Они нису баш такви дизајниран. Дизајнирани су за радни век од можда три, четири или пет година."
Свако ко је доживео квар чврстог диска то добро зна. Такође постоји много варијација у квалитету чврстог диска, а дискови се производе у серијама. Неки брендови и серије трају дуже од других.
1.000 година М-Дисц. Твој живот, уклесан у камен.
Могуће је купити оптичке дискове архивског квалитета који су дизајнирани да трају 100 година. Сони и Панасониц раде на стандарду за архивски диск. Постоје и опције попут М-Дисц (Миленијумски диск) за који се тврди да траје до 1000 година, али, као што можете очекивати, знатно су скупљи од обичних дискова. Такође ће вам бити потребан прави хардвер да бисте их читали у будућности, и не може се рећи колико би било тешко доћи до ДВД плејера за век од сада.
Сваки облак има сребрну поставу
„Прављење резервне копије на посебном диску, или флеш диску, или резервној траци – све је то сасвим у реду, али ћете то морати да радите сваког месеца и ажурирајте га“, предлаже др Алтман, „Још боље би било да користите систем резервних копија за складиштење у облаку и да аутоматски преузимате ствари и отпремате их на спољни сервери. Обично се не налазе на офлајн системима за складиштење, већ су онлајн складиште, тако да се реплицирају на више дискова који се окрећу, а добра услуга складиштења у облаку ће редовно проверавати њихове копије.”
Ако идете путем облака, онда пребацујете терет откривања како да сачувате своје податке на свог добављача облака. Изаберите добар и они ће одржавати више копија ваших датотека на технологији која се често ажурира. Такође можете да подесите распоред резервних копија и заборавите на то. Ваше датотеке ће бити безбедне у случају провале или пожара у вашем дому који би могао да избрише локално ускладиштене податке.
Мораћете да платите претплату, али ако желите мир у вези са својим подацима, можда ћете сматрати да је вредно труда. Неколико услуга које др Алтман препоручује су Бацкблазе и ЦрасхПлан, јер примењују најбоље праксе и транспарентни су у погледу онога што раде.
Грешке складиштења у облаку
Нажалост, складиштење у облаку није сигуран метод очувања, а ви полажете велико поверење добављачу којег одаберете.
„Могли би банкротирати“, каже др Алтман, „или би случајно могли послати поруку о кредитној картици са истеком на погрешну е-пошту и на крају откажите свој налог, или би неко могао да тврди да имате материјал заштићен ауторским правима и да би могао да добије забрана“.
Гоогле
Те ризике можете ублажити тако што ћете удвостручити услуге и користити два решења за складиштење у облаку, јер је шанса за истовремене проблеме у две независне компаније много мања.
Ту је и питање приватности које треба размотрити. Многи добављачи складиштења у облаку имају политику приватности коју је тешко разумети.
„Приватност је још један разлог због којег бисте можда желели да управљате стварима локално“, објашњава др Алтман, „Ако сте заиста забринути, могли бисте да изаберете да шифрујете ствари пре него што их било где ускладиштите. То је вероватно један од најбољих начина да заштитите те податке од приступа и употребе од стране других, али са становишта очувања - ако изгубите кључ за шифровање, онда сте изгубили податке."
Ствари које желите да будете сигурни да ћете пренети, треба да буду у стандардизованом формату.
Још један проблем са налозима у облаку је приступ. Ако доживите несрећу, озбиљну болест или напустите овај смртни калем, како ће ваша породица добити приступ вашим налозима у облаку? Колико дуго пре него што се ваш налог обрише? Правно, може се показати тешким за чланове породице да се изборе са овим у већ веома тешком тренутку.
„Имати неки план за оно што се дешава са вашим налозима када нисте у позицији да им приступите је веома важно у овом дигиталном свету у којем сада живимо“, сугерише др Алтман.
Можда бисте желели да поделите свој менаџер лозинки са неким и да обезбедите своје дигиталне датотеке у свом тестаменту.
Формати су такође важни
„Чак и ако ставите своје ствари у Гоогле и Амазон, и дате копију чувара лозинке својој деци или свом адвокату, неки од тих фајлова ће бити тешко за читање и разумевање касније“, објашњава др Алтман, „Можда бисте помислили, за ствари које заиста желите да будете сигурни да их преносите, о томе да направите неке стандардизоване копије. Ствари које се могу видети директно у веб прегледачу без додатака, као што је ЈПЕГ датотека. Можда нису најбољег квалитета слике, али ће се вероватно лако приказати на основу отворених стандарда."
Још два формата која он препоручује су ТИФ и ПДФ-А. Заиста детаљну листу препоручених спецификација формата за очување података можете пронаћи на Сајт Конгресне библиотеке.
„Уобичајено правило би било да нешто што прикажете у веб претраживачу без повезивања на Интернет или инсталирања додатног додатка, вероватно ће бити читљиво дуго времена“, каже др Алтман.
Коначна реч
Не постоји дефинитиван одговор о томе како да осигурате да ваше дигиталне датотеке трају заувек, али можете заштитити своје опкладе и смислити вишесмерну стратегију како бисте својим подацима пружили највеће шансе за опстанак.
„Препоручио бих да проведете неко време истражујући услуге складиштења у облаку. Изаберите два која су независна. Имајте менаџера лозинки или менаџера налога. Имајте план ко ће управљати вашом дигиталном имовином ако вам се нешто деси, било да је то ваш син или ћерка, или ваш адвокат, али имајте експлицитан план сукцесије“, каже Др Алтман, „Неколико ствари које су веома важне, за које знате да желите да их задржите, ставите их у дигитални формат као што је ТИФ или ГИФ или ПДФ-А, тако да су издржљивије од просека фајл. Направите више копија и поделите их са људима којима верујете.”
