Направите резервну копију података. Увек је препоручљиво да направите резервну копију свих података које планирате да измените. Иако ће овај алат за конверзију радити, према Интуиту (произвођачу Куицкбоок-а) добро правило је да увек прво направите резервну копију података. Ако нешто крене наопако, увек можете да прибегнете резервној копији и направите другу копију.
Именујте своје датотеке. Можете одабрати да идете по имену или ИД-у, али је препоручљиво користити имена за лакшу референцу. Нека наслов буде језгровит – Подаци из брзих књига су ограничени на 41 знак и не можете користити исто име двапут. Ако имате два четврта квартала, на пример, Куицкбоокс ће аутоматски доделити бројеве после имена (001, 002, 003).
Посетите Интуит веб локацију и региструјте се. Интуит има бесплатан алат за конверзију на својој веб локацији који ће конвертовати све релевантне податке (погледајте „Додатни ресурси“ у наставку). Идеја иза овог алата је да вам омогући да наставите где сте стали у софтверу за пословно рачуноводство. Када одете на ту локацију, унесите све потребне информације у поља и притисните „Пошаљи“.
Преузмите датотеку конвертера. Када попуните ове податке, можете наставити и преузети алат. То је око 30 МБ и биће потребно око два минута да се инсталира на везу од 3 Мбпс. Када се преузимање заврши, притисните „Покрени“. Алат за конверзију ће тада бити инсталиран на вашем систему.
Покрените инсталатер алата за претварање. Алат за конверзију Куицкбоокс ће вас, корак по корак, провести кроз процес конверзије ваших података. Пронађите своје Пеацхтрее податке, притисните дугме и алатка за конверзију ће аутоматски започети конверзију.
Унесите назив ваше компаније. Сада се подаци конвертују, али назив компаније и информације морају да се унесу ручно. Отворите Куицкбоокс, изаберите „Компанија“, а затим „Информације о компанији“. Отворите Пеацхтрее, изаберите „Одржавање“ и изаберите „Информације о компанији“. Ово се мора копирати и налепити.
Подесите своја подешавања. Запамтите, све што сте урадили је да конвертујете податке. Куицкбоокс и даље треба да препозна начин на који се пословање води. Да бисте то урадили, идите на мени „Уреди“ и изаберите „Преференцес“. Подесите основне податке као што бисте основали своју компанију од нуле.
Савет
Можете имати само једну копију овог "конвертера" истовремено. Ако имате старију верзију, било би препоручљиво да је уклоните и инсталирате најновију верзију.
Можете добити помоћ у било ком тренутку тако што ћете кликнути на плаве везе „помоћ“ или позвати Интуитов кориснички сервис који је посебно дизајниран за алатку за конверзију на (800) 816-9304; или, можете посетити њихову веб страницу.
Упозорење
Постоје многе јединствене карактеристике и за Пеацхтрее и за Куицкбоокс, тако да много података неће бити конвертовано. Постоји најмање пет категорија ставки које се неће конвертовати помоћу овог алата. Проверите Често постављана питања (погледајте „Додатни ресурси“ у наставку) да бисте сазнали више.
Куицкбоокс увек користи метод „Просечне цене“ за процену залиха. Можда бисте желели да разговарате са својим рачуновођом или пореском управом о овој промени.
