Најбоље опције за складиштење у облаку за мала предузећа

Ако имате ограничен физички простор на чврстом диску или једноставно желите да сачувате сигурносну копију својих датотека на другом месту, складиште у облаку је од велике помоћи. Када је реч о малом предузећу, такви подаци и фајлови су још вреднији. На крају крајева, довољно је лоше ако изгубите личне фотографије или информације, али губитак виталних података у вашем пословању може вас коштати много времена и новца, као и потенцијално вашу репутацију.

Проверили смо најбоље услуге складиштења у облаку за ваше мало предузеће, гледајући шта је најбоље у зависности од величине ваше компаније, као и све потенцијалне захтеве које можете имати за начин на који се приступа вашим подацима, као што је енд-то-енд енкрипција или двофакторско Аутентикација. Такође смо погледали неке услуге у облаку које нуде бесплатно складиштење на ограничено време или до одређене количине простора. Производи као што су Аппле-ова иЦлоуд услуга, ОнеДриве и Гоогле Дриве често пружају бесплатно складиште у облаку да бисте могли да почнете са њиховим услугама.

Такође смо саставили листу најбоље услуге складиштења у облаку који нису специфични за мала предузећа, али приметићете да постоји много преклапања јер компаније често нуде услуге за све.

Зашто да користим складиште у облаку уместо физичког?

У идеалном свету, препоручујемо да направите више резервних копија за ваше критичне датотеке. Физички чврсти дискови (као што је преко НАС јединице) су корисни, али је такође од пресудне важности да складишни простор буде удаљен од ваших физичких просторија у центрима података, где су услуге складиштења у облаку идеалне. Зашто питаш? Ако се у вашим просторијама догоди крађа или дође до пожара или друге несреће, и даље ћете изгубити податке. Од виталног је значаја да га чувате на другој локацији у односу на друге резервне копије.

Цлоуд складиште нуди:

• Извор резервне копије који се лако користи за чије подешавање може потрајати неколико секунди, за разлику од подешавања додатних физичких јединица.
• Приступ 24/7 са било ког уређаја, тако да можете лако да проверите своје радне датотеке путем мобилних апликација и мобилних уређаја, као и преко ПЦ-а или Мац-а.
• Групни приступ, тако да не морате да шаљете појединачне датотеке свим својим колегама. Можете једноставно подесити све са засебним налозима и сарађивати са минималним напором путем дељења датотека.

Ево погледа на нека од најбољих решења за складиштење у облаку.

ДропБок Бусинесс

Једна од најстаријих услуга складиштења у облаку, Дропбок је популарна услуга за милионе корисника и то са добрим разлогом. Његова пословна страна ствари је једнако стручна, као и једноставна за употребу. ДропБок Бусинесс почиње са бесплатним пробним периодом од 30 дана пре него што се повећа на 15 УСД по кориснику месечно. За ту цену добијате 5ТБ шифрованог простора за складиштење у облаку. Опције складиштења за предузећа су такође доступне ако ступите у контакт са Дропбок-ом за више детаља за прилагодљиво решење. У свим случајевима, Дропбок Бусинесс користи 256-битну АЕС и ССЛ/ТЛС енкрипцију, тако да се ваши подаци чувају безбедно, далеко од знатижељних очију.

Овде не постоји алатка за уређивање на мрежи, али можете је лако користити за синхронизацију датотека између корисника, са могућношћу премотавања на старе верзије по потреби. ДропБок нуди до 120 дана опоравка датотеке, тако да ако случајно избришете датотеку, то није трајни потез. Нуди интерфејс прилагођен кориснику и онај који ће корисницима личне услуге бити познат, што вас потенцијално штеди од потребе за много техничке подршке.

Остале функције укључују Оффице 365 интеграцију, администраторску конзолу са евиденцијом ревизије, плус функцију удаљеног брисања уређаја у случају губитка или крађе уређаја. Двофакторска аутентификација је такође опција ако вам је потребна додатна сигурност.

Опсежна услуга, ДропБок Бусинесс није најјефтинија опција, али је нешто што ради све што пожелите. Чињеница да су га многи ваши запослени готово сигурно користили и раније чини прелазак на њега још једноставнијим.

Гоогле Цлоуд фор Ворк/ГСуите

Вероватно је да ви и ваши запослени већ увелико користите Гоогле услуге – било да се ради о имејл адресама заснованим на Г Суите-у или чак преко Адсенсе налога. Дакле, има смисла користити и Гоогле Цлоуд фор Ворк/Бусинесс. Функционише без напора као и Гоогле диск за личне налоге, што опет значи да ваши запослени вероватно већ знају шта треба да раде.

За 12 долара по кориснику месечно, можете се пријавити за његов пословни пакет који нуди побољшани канцеларијски пакет са неограниченом функцијом складиштења и архивирања. Ако вам је потребно мање од пет корисника, сваки корисник добија 1ТБ складишног простора, али за већа мала предузећа то складиште постаје неограничено. Ако су ваше потребе још мање, онда вам пакет од 6 УСД по кориснику месечно пружа 30 ГБ простора за складиштење и исте функције.

Могуће је директно уређивати датотеке на мрежи, као и отићи ван мреже и уређивати датотеку пре него што се вратите на мрежу да бисте се синхронизовали са другим корисницима у вашем тиму. Обимна подршка за апликације на паметним телефонима чини ово још лакшим у покрету. Сарадња је скоро лака са опсежним функцијама у оквиру Гоогле-овог пакета канцеларијских алата, укључујући Гоогле документи, табеле и слајдови, штедећи вам новац јер их можете користити уместо наменског Оффице-а пакети.

Поред тога, можете да подесите своју пословну е-пошту преко Гмаил-а, да користите његове алате за видео и гласовне конференције, као и да имате заједничке календаре и услуге тимских порука.

За клијенте на нивоу предузећа, 25 УСД по кориснику месечно нуди им све исте функције, укључујући неограничено складиште, плус постоји контрола приступа на нивоу предузећа са применом безбедносног кључа и превенцијом губитка података методе.

Мицрософт ОнеДриве фор Бусинесс

Једна од највећих предности Мицрософтовог конкурента Гоогле диску – Мицрософт ОнеДриве фор Бусинесс – је његова цена. За само 5 УСД по кориснику месечно, можете имати 1ТБ складишта у облаку за сваког корисника. Преко њега можете да складиштите датотеке величине до 15 ГБ и лако делите датотеке из ваше организације као и са другим корисницима. Довољно је лако синхронизовати локалне копије датотека или фасцикли за гледање ван мреже, а такође можете уређивати ове документе из претраживача ако желите.

Једини прави проблем овде је да иако Мицрософт ОнеДриве нуди двофакторску аутентификацију, и даље очекује да користите исту лозинку као ваша редовна Мицрософт лозинка – нешто што вам можда неће одмах одговарати, али проблем који Гоогле већ има.

Све то је доступно само преко плана ниске цене који Мицрософт нуди. Ствари постају још боље ако надоградите на Оффице365 Бусинесс Премиум. За 12,50 УСД по кориснику месечно, добијате исту количину складишта у облаку, али такође имате приступ главне Оффице апликације укључујући Оутлоок, Ворд, Екцел, ПоверПоинт, ОнеНоте, Аццесс и Издавач. Ту је и хостинг е-поште укључен са поштанским сандучетом од 50 ГБ, заједно са прилагођеним адресама домена е-поште ако желите.

Свака лиценца покрива пет ПЦ или Мац рачунара, пет телефона и пет таблета по кориснику. Такође постоји подршка за видео конференцијске састанке за до 250 људи.

Што се тиче складиштења у облаку – пакет можда није највећи на тржишту, али његово богатство других функција чини га убедљивим све-у-једном уговором који би требало да одговара великој већини корисника. Ако је неограничено складиштење у облаку од виталног значаја, увек можете да пређете на план који кошта 10 УСД по кориснику месечно за неограничено складиштење, али – као и уговор од 5 УСД – не нуди приступ Оффице апликацијама.

Кутија за посао

Значајно име у свету складиштења у облаку, Бок фор Бусинесс је подједнако добар за мала предузећа као и за личну употребу.

Ако је ваш тим посебно мали, онда је почетни пакет од 5 УСД месечно по кориснику идеалан. Нуди 100 ГБ простора за складиштење са ограничењем за отпремање датотека од 2 ГБ. Потребно је да се региструју најмање три корисника, са максимално 10 могућих пре него што надоградите на други план. За цену добијате мобилни приступ, као и детаље о историји верзија, двофакторску аутентификацију и могућност приступа датотекама са радне површине.

Надоградите на Пословни план за 15 УСД по кориснику месечно, а функције постају још боље. Постоји неограничен простор за складиштење, као и неограничен број корисника, са ограничењем за отпремање датотека од 5 ГБ. Ту су и напредно извештавање о корисницима и безбедности, превенција губитка података, плус Ацтиве Дирецтори и интеграција јединственог пријављивања. Прилагођено брендирање је такође опција овде ако желите да користите лого своје компаније где год је то могуће.

У оба случаја, постоји опција за Оффице 365 интеграцију, али слично као Дропбок, не постоји доступно је директно уређивање на мрежи, а његово ограничење за отпремање није тако високо као за Мицрософт ОнеДриве Бусинесс’с.

Ипак, Бок фор Бусинесс је напредни пакет за мала предузећа који нуди мноштво функција, а истовремено је довољно једноставан да се већина корисника прилагоди за кратко време.

Нови кандидат за трон услуга складиштења у облаку је Тресорит. Услуга жели да се окрене као директан ривал Дропбок-у, тако што ће бити далеко сигурнија. Омогућава вам да делите појединачне велике датотеке са везама заштићеним лозинком, као и све стандардне функције синхронизације и дељења датотека које очекујете од услуге у облаку.

Са седиштем у Швајцарској, Тресорит нуди енд-то-енд енкрипцију без знања која би требало да задовољи чак и корисника који највише води рачуна о приватности. Такође је у складу са свим кључним прописима као што су ХИПАА и ГДПР. У његовом интерфејсу је уграђена заштита од рансомваре-а и лако можете централно контролисати дозволе корисника и уређаја у сваком тренутку.

Такође је лако приступити датотекама са било ког уређаја, плус постоји и офлајн приступ за уређивање датотека када вам то одговара. Можете чак додати брендирање Тресорит интерфејсу ако желите.

Пакет за мала предузећа укључује 14-дневну бесплатну пробну верзију са ценом, а затим се повећава на 20 УСД по кориснику месечно за до девет особа, са 10 или више њих који раде по 12 УСД по кориснику месечно. Скупљи је од многих конкурената, али за додатну сигурну услугу, вреди цене.

За твоју другу посао потребе, укључујући најбољи ВПН-ови за мала предузећа и најбоља антивирусна софтверска решења за мала предузећа, покривамо вас.

Препоруке уредника

• Најбољи рачуноводствени софтвер за ваше мало предузеће
• Најбољи десктоп рачунари за мала предузећа
• Најбољи ВПН-ови за мала предузећа
• Нортон вс. МцАфее: Који антивирусни софтвер је најбољи за ваше мало предузеће?
• Претплате на Гоогле Оне нуде више складишта у облаку по ниским ценама и другим погодностима