Шта је табела у Мицрософт Аццесс-у?

Мицрософт Аццесс је софтверска апликација која се користи за креирање база података. МС Аццесс је упакован са Мицрософт Оффице пакетом, али се може купити засебно. МС Аццесс базе података чувају податке у табелама и могу постојати као једна датотека која омогућава основно складиштење и преузимање података. Свака датотека базе података је састављена од више објеката укључујући табеле, упите, обрасце и извештаје.

Базе података служе функцији прикупљања, управљања и складиштења података. МС Аццесс базе података се често користе за личне и/или пословне потребе за складиштење података адресара, информација о клијентима, маилинг листа или инвентара. Позивање садржаја базе података је интуитивно и може се тражити, одштампати или објавити на Интернету.

МС Аццесс табеле су кључни објекти у Аццесс датотеци, јер садрже податке који се чувају у бази података. Табеле су састављене од редова и колона и омогућавају директан унос података у њихове мреже. Ред је запис који садржи појединачне делове података који чине појединачни запис. Колоне, које се такође називају поља, састоје се од категоризованих информација. На пример, поља су колоне које се састоје од категоризованих информација као што су бројеви телефона.

Ред је запис у који се уноси телефонски број. Подаци се могу сортирати и филтрирати. Подаци из Екцел-а се могу увести или исећи и налепити у Аццесс табелу. Једна датотека може да садржи више табела, које се могу повезати путем упита, извештаја и образаца.

Постоји неколико начина за креирање табеле: у приказу дизајна, помоћу шаблона или чаробњака или уносом података. Корисник бира метод који жели да користи тако што га истакне и изабере „Отвори“ у пољу за објекат датотеке. Када се табела креира, корисник може да унесе податке у табелу.

Након што унесете први запис и притиснете дугме "Ентер", појавиће се следећи ред за унос података другог записа и тако даље. Када се унос података заврши, корисник ће затворити табелу као и сваки прозор. Табела се чува под "Објекти" и "Табела" на листи објеката датотеке. Након отварања датотеке, листа објеката ће се увек појавити.

У зависности од верзије МС Аццесс-а, коришћење чаробњака или шаблона је најлакши начин да направите табелу која је спремна за унос података. У МС Аццесс 2007, шаблони табела су празне табеле које се могу користити такве какве јесу или прилагодити по потреби. Шаблони укључују контакте, задатке, проблеме, догађаје и средства. Табела контаката поставља базу података за контакт информације као што су мејлинг листе и бројеви телефона. Колоне се лако креирају превлачењем са листе предложених поља.

У МС Аццесс 2003 и ранијим верзијама, чаробњаци су функција која води корисника од почетка до краја у креирању жељеног објекта. У само неколико кликова можете креирати табелу која је спремна за унос података. Иако су поља табеле у чаробњаку унапред дефинисана, корисник има могућност да их промени док користи чаробњак и након што је табела креирана.

МС Аццесс омогућава кориснику да прилагоди поља, податке и форматирање унутар табеле. Корисник има могућност да форматира фонт табеле, висину реда, ширину колоне, замрзне и/или сакрије колоне. Корисник има могућност да мења кључне елементе табеле као што су преименовање поља табеле и уређивање записа табеле у ходу са скоро било ког места у апликацији.