Правила валидације су корисна за унос података е-поште.
Кредит за слику: зорабцде/иСтоцк/Гетти Имагес
Мицрософт Аццесс 2013 је релациона база података интегрисана са алатом за графички кориснички интерфејс који омогућава вам да манипулишете подацима са већом флексибилношћу од програма за дводимензионалне табеле као што је Екцел. Информације у Аццесс-у се чувају у табелама, које се често спајају, а затим се поставља упит за подскупове и комбинације информација које садрже.
Маске уноса и валидација података су алати који спречавају унос података који не прати правила постављена за одређену базу података. Маске за унос се користе за уједначен унос података као што су датуми, време, социјално осигурање и бројеви телефона. Адресе е-поште се веома разликују и захтевају правило валидације података, које омогућава унос података у флексибилнијем формату од маске за унос.
Видео дана
Креирање правила валидације за поља е-поште
Корак 1
У било којој отвореној табели кликните на дугме „Приказ“ на траци и идите до „Приказ дизајна“. Све валидације правила морају бити постављена у својствима поља ваше табеле, која нису доступна у „Табелу са подацима Поглед."
Направите поље е-поште, ако већ нисте, и уверите се да је тип података „Текст“ или „Хипервеза“ ако вам је потребна адреса е-поште да буде активно повезана.
Корак 2
Пребаците се на својства поља помоћу „Ф6“ и идите на „Правило за валидацију“. Да бисте били сигурни да су све претходне промене сачуване, кликните на дугме „Сачувај“ пре него што унесете своје правило за валидацију.
Корак 3
Копирајте следеће правило у поље Валидатион Руле:
је Нулл ОР ((као "?@?.?") И (Не као")[ ,;]*"))
Овај текстуални низ поставља захтев да адресе е-поште буду форматиране знаковима раздвојеним знаком "@".
Корак 4
У поље „Текст за валидацију“ унесите текст који се приказује ако неко не унесе адресу е-поште или је унесе у погрешном формату. Пример текста за валидацију:
„Пошаљите своју адресу е-поште са знаком „@“ и именом домена као што је „ЈенниХ@мицрософт.цом.'"
Иако је поље „Текст за валидацију“ опционо, уношење сопственог текста спречава да се генеричка или збуњујућа порука прикаже када дође до грешке.
Корак 5
Увек сачувајте свој рад када улазите или излазите из „Приказ дизајна“ осим ако нисте погрешили и не желите да изађете из приказа а да га не сачувате. Аццесс вас аутоматски тражи да „Сачувај“ када мењате приказе.
Савет
Клик на функцијски тастер „Ф1“ је посебно користан у својствима поља у приказу дизајна. Аццесс Хелп пружа детаљне примере и упутства за све, од маски уноса до правила за валидацију.
Упозорење
Често чувајте када радите у приказу дизајна, посебно када радите са пољима као што је правило валидације где морате да креирате команде помоћу Булове логике. Такође је добра идеја да направите резервну копију било ког објекта базе података пре него што извршите измене.
