Бележница је метафора за Мицрософт ОнеНоте, која додаје повезаност са Оутлоок-ом и Оффице-ом.
Замислите везиво. Ставите неколико разделника на прстенове, називајући сваки на начин на који желите. Попуните фасциклу са страницама на које се могу унети белешке, унети мисли, снимити аудио или видео запис, приложити документе, креирати задатке и сачувати е-пошту. Ово је метафора за Мицрософт Оффице ОнеНоте 2010. Већина софтвера за управљање личним информацијама узима много информација као улаз и складишти их на линеарни начин. Функција слободне форме ОнеНоте 2010 се лако прилагођава да задовољи специфичне потребе корисника.
Креирање бележнице
Корак 1
Отворите ОнеНоте 2010. Кликните на картицу Датотека, изаберите „Ново“ и кликните на икону која приказује жељену локацију за складиштење бележнице: Рачунар, СхареПоинт или Мрежа. Унесите назив свеске у поље под „2. Име:“ а затим идите до фасцикле у којој ће свеска бити сачувана. Нова свеска ће се отворити за неименовани нови одељак и страницу без наслова. Кликните десним тастером миша на картицу бележнице и изаберите „Својства“. Изаберите боју за бележницу, промените назив за приказ, ако желите, или било коју другу приказану информацију.
Видео дана
Корак 2
Кликните десним тастером миша на картицу разделника, „Нови одељак“ и изаберите „Преименуј“. У пољу које се појави унесите назив одељка. Кликните десним тастером миша на картицу одељка и изаберите „Боја секције“ да бисте је променили, ако желите. Направите додатне разделнике, познате као „Секције,“ тако што ћете кликнути на малу сиву картицу са звезданим прашком десно од последњег креираног одељка. Кликните десним тастером миша и „Преименујте“ нове одељке.
Корак 3
Унесите назив странице у испрекидану линију која окружује заобљени правоугаоник на врху било које новокреиране странице. Није неопходно стављати садржај на страницу. Направите додатне странице користећи исти шаблон као постојећа страница тако што ћете кликнути на икону „Нова страница“ у горњем левом углу разделника.
Корак 4
Креирајте нове странице из шаблона тако што ћете кликнути на црни троугао надоле десно од иконе „Нова страница“ и изабрати „Шаблони страница“. Отвориће се окно задатака са великим избором шаблона или приступом чаробњаку за креирање новог шаблони. Можете да модификујете испоручене шаблоне да би задовољили специфичне потребе, а затим их сачувате под новим именом: Тхе следећи пут када изаберете троугао надоле, најновији коришћени шаблони ће се појавити у падајућем менију листа.
Уношење информација
Корак 1
Поставите курсор на било коју позицију на новој или постојећој страници. Започните унос података и појавиће се "контејнер" података за снимање рада. Ако користите таблет или рачунар са екраном осетљивим на додир, ОнеНоте ће ставити руком писани или нацртани материјал у контејнер. Ако су таблет или екран са више додира осетљиви на притисак, ОнеНоте ће повећати ширину или густину потеза оловке, одражавајући притисак. Свака страница може да садржи више контејнера. Контејнери се могу преклапати, распоређивати напред или позади и померати било где на страници.
Корак 2
Приступите табелама, листама за набрајање, листама бројева и стиловима текста са картице „Почетна“. Ово омогућава основно форматирање белешки на страници ОнеНоте.
Корак 3
Уметните слике, „Смарт Арт“ и хипервезе са картице „Инсерт“. Уметните „исписе“ из Ворд, Екцел и ПоверПоинт докумената користећи команду „Филе Принтоут“ из групе „Филес“ на картици „Инсерт“. Ова иста група дозвољава прилагање датотека и скенирање директно на страницу, као и аудио и видео.
Корак 4
Пошаљите веб странице, е-пошту, Оутлоок задатке и обавезе као нове странице у ОнеНоте кликом на „Пошаљи Дугме за ОнеНоте на картици „Почетна” у Оутлоок-у и падајућој листи менија „Алатке” на Интернету Екплорер.
Корак 5
Уметните пречице до докумената, датотека и програма превлачењем и отпуштањем икона из Виндовс Екплорер-а или радне површине.
Савет
Контејнери података су у суштини „плутајуће“ ћелије табеле које нису везане за страницу. Контејнер може да „садржи“ било које изворне податке укључујући слике, е-пошту, задатке, веб странице и унос података са екрана осетљивог на додир.
Бележнице могу да се синхронизују са СхареПоинт-ом за коришћење мреже и радне групе. Преносни рачунари се могу синхронизовати са складиштем у облаку ради приступа са било ког рачунара доступног Интернету.
