Покрените Филе Екплорер и идите до фасцикле Документи.
Именујте фасциклу на одговарајући начин. На пример, „Пословни предлог 2014“ или „Теза“.
Идентификујте одговарајућу насловницу за тему портфеља и пронађите одговарајући шаблон. Шаблон можете пронаћи тако што ћете кликнути на „Датотека“, а затим на „Ново“, а затим укуцати одговарајући предмет у траку за претрагу. Уверите се да насловница одговара циљној публици - док пословни предлог може бити добар са више пригушена и професионална насловница, креативни рад може имати користи од малог стила у омоту да се ухвати око.
Унесите релевантне информације у различита текстуална поља. Требало би да постоји један за назив пројекта, име(на) свих укључених страна и друге релевантне информације. Која поља ће се појавити зависиће од шаблона који сте изабрали.
Преуредите текстуална поља и уредите текст по жељи. Текстуални оквири се могу померати тако што ћете изабрати текст, а затим превући и отпустити текстуалне оквире. Сам текст може бити обојен, форматиран и величине по жељи, и може користити било који фонт инсталиран на вашем рачунару.
Изаберите неку одговарајућу слику(е) за насловницу. Многи шаблони имају унапред подешену слику, коју можете променити тако што ћете кликнути десним тастером миша на њу и изабрати „Промени слику“. Најбољи избор овде зависи од ситуације, али често корпоративни лого, слика производа који се рекламира или друга релевантна слика ће довољно.
Сачувајте документ у фасцикли портфеља под одговарајућим именом, на пример „Корица“ или „Насловни лист“. Додавање нумеричке вредности која означава његово место у редоследу страница такође може олакшати организацију, као што је „01 Поклопац."
Покрените празан документ и изаберите одговарајући шаблон. Постоје многи који укључују припремљена заглавља и натписе који се могу користити за истицање важних информација.
Унесите своје податке по жељи. У зависности од сврхе портфеља, шаблони који дозвољавају само текст могу бити бољи избор од оних са насловима и натписима. Такође можете да додате табеле, клипове, слике и још много тога да бисте свом садржају дали смислену илустрацију или додатну чаролију. Такође можете додати Екцел табеле у свој документ ради лакшег представљања важних података.
Поновите по потреби за сваку страницу редовног садржаја.
Сачувајте сваку страницу у фасциклу портфолија са одговарајућим именом и ако желите, бројем странице.
Поставите курсор на линију на коју желите да додате табелу.
Кликните на картицу „Убаци“ на траци.
Кликните на падајући мени „Табела“ и изаберите димензије ћелије табеле. Такође можете да изаберете „Убаци табелу“ да направите табелу, „Нацртајте табелу“ да нацртате сопствене ћелије табеле или „Брзе табеле“ да изаберете из серије унапред направљених табела.
Поставите курсор на линију на коју желите да додате табелу.
Кликните на картицу „Убаци“ на траци.
Изаберите „Екцел табела“ да бисте креирали нову табелу унутар документа.
Поставите курсор на место где желите да уметнете слику.
Дођите до жељене слике и изаберите је.
Подесите величину слике тако да одговара потребама странице.
Поставите курсор на жељену локацију хипервезе.
Унесите текст који желите да буде приказан у пољу „Текст за приказ“.
Изаберите документ са хипервезом који ће се приказати са вашег чврстог диска или унесите УРЛ адресу жељене веб локације у текстуално поље „Адреса“.
Изаберите где желите да уметнете графикон.
Изаберите тип графикона, као и подтип.
Уредите графикон тако да одговара подацима које представља.
Изаберите жељену локацију за видео на страници.
Потражите жељени видео на Бинг-у или ИоуТубе-у из доступних поља за претрагу или унесите ХТМЛ код за уградњу у дато поље.
Подесите величину и положај видео снимка тако да одговара потребама вашег документа.
Мали детаљи могу направити или покварити добар портфолио. Додавање ивица, динамичког текста и других малих визуелних детаља може учинити да ваш пројекат постане популаран. Само пазите да не претерујете - свеопшти напад на очи је једнако увредљив као и досадан део обичног текста.
Када завршите све странице за свој портфолио, имате неколико опција како да га представите. За штампане копије, брза штампа и презентација у регистратору могу бити прави начин. За дигиталну дистрибуцију, можете зиповати фасциклу која садржи странице и послати је, или креирати „комплетну“ документ који садржи све странице по реду као јединствену ДОЦ датотеку, као ПДФ датотеку или као ХТМЛ документ.
Такође можете да налепите постојеће Екцел табеле у свој документ тако што ћете изабрати и копирати циљне ћелије и налепити их у Ворд користећи опцију лепљења „Задржи изворно форматирање“.
Такође можете додати Ворд Арт тако што ћете изабрати „Ворд Арт“ на картици Уметање. Ово додаје декоративни или уметнички текст, који може додати штих вашем портфолију.
Такође можете додати СмартАрт, који се може користити за визуелно преношење концепата или идеја као што су процеси и односи. Изаберите „СмартАрт“ на картици Уметање и изаберите врсту репрезентације коју желите да користите.
