Када имате посла са осетљивим информацијама, важан је додатни слој заштите.
Кредит за слику: Анатолиј Бабиј/иСтоцк/Гетти Имагес
Када шаљете документе или информације које не желите да било ко други види, морате да предузмете неке додатне кораке како бисте били сигурни да информације стигну до особе којој су намењене. У Оутлоок-у то можете да урадите тако што ћете примаоцу послати шифровану е-пошту која изгледа шифрована или нечитљива за било кога осим за пошиљаоца. Да бисте то остварили, мораћете да користите дигитални ИД који вам је дала трећа страна која верификује ваш идентитет и инсталира посебан „кључ“ на ваш рачунар. Прималац е-поште такође треба да има један од ових кључева.
Направите дигитални потпис и потврдите једни друге
Корак 1
Идите на Мицрософт-ову веб страницу „Дигитал ИД” (погледајте везу у Ресурсима) и изаберите једног од добављача дигиталног потписа.
Видео дана
Корак 2
Кликните на везу добављача да бисте прешли на страницу добављача, а затим пратите упутства да бисте добили сопствени дигитални потпис. Ово је јединствени електронски ИД који можете да користите на мрежи за верификацију свог идентитета и неопходан је за слање шифроване е-поште. Када примите свој дигитални ИД, икона коверте би требало да се прикаже у горњем менију програма Оутлоок, названа икона „Дигитално потпишите поруку“.
Корак 3
Пошаљите жељеном примаоцу поруку за потврду која му даје ваш дигитални ИД. Да бисте то урадили, креирајте нову поруку е-поште, кликните на икону „Дигитално потпишите поруку“, а затим пошаљите е-пошту. И ви и ваш прималац морате да верификујете идентитет један другог на овај начин пре него што можете да шаљете шифроване поруке.
Корак 4
Замолите примаоца да вам пошаље одговор када прими вашу пробну поруку, укључујући сопствени дигитални потпис у е-поруци на исти начин на који сте то урадили. Када га примите, његов дигитални потпис ће бити сачуван на вашем рачунару, тако да ћете обоје имати „кључеве“ за информације једно другом. Сада можете да шаљете шифроване е-поруке једни другима.
Пошаљите шифровану поруку
Корак 1
Отворите нову поруку е-поште и кликните на мени „Опције“.
Корак 2
Кликните на „Опције поруке“ у пољу „Више опција“.
Корак 3
Кликните на „Безбедносна подешавања“, а затим на „Шифровање садржаја и прилога поруке“.
Корак 4
Завршите креирање поруке и кликните на „Пошаљи“. Порука као и сви прилози које сте послали биће заштићени.
Савет
Ове информације се односе на апликацију за е-пошту Мицрософт Оутлоок 2013 и могу се мало разликовати за друге верзије Оутлоок-а и за друге апликације е-поште.
