Екцел шаблони вам помажу да управљате платним списком.
Кредит за слику: Андреј Попов/иСтоцк/Гетти Имагес
Мицрософт нуди разне шаблоне за поједностављење уобичајених задатака у програму Екцел 2013. У случају управљања платним списком, унапред дизајнирани шаблони нуде форматирање које вам је потребно и омогућавају вам да унесете податке о платном списку као што су плате по сату и одрађени сати. Интегрисане формуле затим аутоматски израчунавају бруто плату и чак штампају платне листове за запослене. Мораћете мало да истражите своје локалне и државне порезе на доходак, али када унесете податке у Ваш шаблон, Екцел пружа вредан алат за праћење платног списка и прављење редовног рачуноводства записи.
Корак 1
Кликните на картицу „Датотека“ у програму Екцел, а затим изаберите „Ново“.
Видео дана
Корак 2
Потражите шаблон платног списка тако што ћете укуцати „платни списак“ у поље за претрагу на врху новог прозора (погледајте Ресурси).
Корак 3
Прегледајте доступне шаблоне да бисте пронашли онај који најбоље одговара вашим потребама. Кликните на шаблон да бисте видели екран за преглед са додатним информацијама о шаблону и кликните на дугме „Креирај“ да бисте учитали шаблон у Екцел за уређивање.
Корак 4
Уредите информације о наслову тако што ћете кликнути на ћелију и унети назив своје компаније или било који потребни титл. Многи шаблони укључују текст чувара места за ове ставке. Само кликните на ћелију и унесите своје специфичне информације.
Корак 5
Прегледајте шаблон, уклоните непотребне колоне или редове и додајте све нове категорије, као што су акумулирано време годишњег одмора или уплате бонуса, које вам могу затребати. Уклоните ћелије, колоне и редове тако што ћете их изабрати и притиснути тастер "Делете". Додајте ћелије, колоне или редове тако што ћете кликнути десним тастером миша поред места на које желите да додате елемент и изаберите „Убаци“.
Корак 6
Истражите информације о државном и локалном порезу на доходак. Савез пореских администратора даје комплетну листу таквих пореза (погледајте Ресурси). Додајте ове колоне у своју табелу ако је потребно или уредите формуле у унапред дизајнираним колонама локалног пореза да одражавају локалне пореске стопе. У Екцел-у, проценти се израчунавају множењем децималне стопе са ћелијом која садржи бруто плату. Ако је, на пример, бруто плата у колони Ц, а локалне пореске стопе су 7,5 процената, одговарајућа формула би била „=Ц1* 0,075“ у првом реду. Означите ћелију и превуците десни угао надоле колоне да бисте копирали формулу у целу колону са одговарајућим бројевима редова. Будите сигурни да је ова ћелија одузета од укупне нето плате на крају радног листа.
Корак 7
Унесите сва имена ваших запослених или идентификационе бројеве у радни лист.
Корак 8
Унесите све плате по сату за ваше запослене. Ако ваши запослени раде за фиксну плату, уклоните колоне за сатницу или одрађене сате. Ако су ваши запослени плаћени по јединици производње, уредите наслове тако да одражавају ову чињеницу. Једноставно унесите јединице производње у колону радних сати и по јединици плате у колону зарада по сату. Оставите формулу каква јесте.
Корак 9
Сачувајте свој рад на крају сваког платног периода. Ако ваш предложак генерише исплате, кликните на дугме „Генерирај податке о плаћама“ да бисте креирали и одштампали евиденцију за своје запослене.
Савет
Федералне пореске стопе су већ укључене у већину шаблона. Покушајте да изаберете радни лист са овим разматрањима која су већ укључена да бисте избегли додатни посао.
Информације о платном списку могу бити осетљиве. Да бисте заштитили своје податке, кликните на картицу „Датотека“ и изаберите „Информације“ да бисте прегледали опције за заштиту радне свеске лозинком или одредили кориснике мреже који могу да приступе радном листу.
