Мицрософт Екцел је софтвер за прорачунске табеле који се користи за израчунавање финансијских, статистичких и инжењерских информације, и користи се на широком спектру места, од појединачних домаћинстава до Фортуне 500 предузећа. Компоненте Екцел-а су ћелије, табеле и радне свеске. Радне свеске садрже табеле, а табеле садрже ћелије. Дакле, хиљаде ћелија су у табели и две или више табела чине радну свеску. Функције које Екцел нуди омогућавају кориснику да уштеди време приликом израчунавања формула, креирања графикона и графикона и дељења и обезбеђења информација.
Калкулације
Мицрософт Екцел је згодан приликом извођења прорачуна. Софтвер садржи уграђене формуле за основну математику, статистику, па чак и инжењерске функције. Прорачуни који могу захтевати неколико итерација да би дошли до одговора захтевају само уношење неколико основних компоненти формуле да би Екцел израчунао коначни одговор. Поред тога, време потребно за добијање одговора је значајно смањено коришћењем Мицрософт Екцел-а.
Видео дана
Креирајте графиконе/графиконе
Мицросот Екцел се такође може користити за прављење графикона и графикона. Подаци унесени у табелу могу хранити многе типове графикона доступних у Екцел-у. Мицрософт Екцел има могућност креирања тортних графикона, тракастих графикона, 3-Д графикона, па чак и расипања. Прављење ових типова графикона на папиру би одузимало много времена, ако не и немогуће за неке врсте графикона. Екцел такође садржи чаробњаке (упутства корак по корак) за усмеравање корисника у креирању типа графикона који му је потребан.
Неколико табела се може повезати једна са другом помоћу програма Екцел. На пример, ако се подаци одељења продаје налазе у једној табели, а маркетиншки подаци у другој, две табеле се могу повезати без поновног куцања информација. Повежите информације тако што ћете израчунати ћелије једне табеле са ћелијама друге. Коначни резултат ће бити комбинација података о продаји и маркетиншких података. Имајте на уму да ако се промене информације у једној табели, промениће се и коначни резултат.
Форматирање
Екцел има још једну функцију која омогућава кориснику да форматира ћелије. Функција форматирања ћелије је посебно згодна за разумевање перформанси. У Екцелу, ћелије се могу форматирати тако да се приказују на одређени начин ако постоји одређени резултат. На пример, ако је финансијски циљ да буде 10 процената испод буџета, али је тренутни резултат 1 проценат већи од буџета, онда се ћелија може форматирати тако да се приказује црвеном бојом. С друге стране, ако је резултат 12 процената мањи од буџета, може се форматирати да се прикаже зелено.
Сигурне информације
Екцел такође може заштитити информације. У Екцел-у постоји функција закључавања ћелије која спречава друге кориснике да мењају информације у ћелији. Поред тога, цео радни лист или радна свеска може бити заштићен лозинком. Ако постоје делови радне свеске који не би требало да се виде, поставите лозинку на те делове радне свеске или на целу радну свеску.
Интеграција са другим софтвером
Мицрософт Екцел се такође може интегрисати са другим софтвером. Екцел подаци могу да се увезу у Мицрософт Аццесс, а Аццесс подаци могу да се извезу у Екцел. Мицрософт Ворд и ПоверПоинт користе Екцел за креирање табела у својим документима. Ако се табела, графикон или графикон креирају у Екцел-у, могу се копирати и налепити у Мицрософт Ворд и ПоверПоинт.
