Кредит за слику: ГаудиЛаб/иСтоцк/ГеттиИмагес
Процесори речи су постали један од софтверских алата са потписом модерних предузећа, замењујући и рукопис и технологије попут писаћих машина у већини канцеларија. Предности софтвера за обраду текста укључују лакоћу уношења исправки и могућност сарадње на уређивању докумената. Ипак, неки људи више воле да користе писаће машине или писање руком у неке сврхе, а неки људи користе алтернативни софтвер за куцање као што су уређивачи обичног текста.
Предности обраде текста
Софтвер за обраду текста први пут је ушао у широку употребу са персоналним рачунарима 1980-их, а значај алата за обраду текста као што су Мицрософт Ворд и Гоогле Доцс у многим канцеларијама је тешко утврдити претерати.
Видео дана
Софтвер је у великој мери заменио писаће машине из више разлога, укључујући лакоћу уношења исправки и релативни недостатак потребног одржавања у поређењу са писаћим машинама, које су захтевале одржавање и мастило замене. Рачунарске тастатуре су обично мање бучне од писаћих машина, што такође може бити предност у неким окружењима.
Савремени процесори текста такође олакшавају сарадњу више људи на уређивању једног документа, што може бити повећање ефикасности за канцеларијске раднике и студенте.
Процесори текста такође омогућавају широк избор фонтова, боја текста и других опција форматирања које често нису лако доступне крајњим корисницима са другим уређајима. Многи такође нуде уграђену проверу правописа и проверу граматике, који су корисни за лектуру.
Недостаци текстуалних процесора
Процесори текста нису у потпуности заменили старију технологију. Неки писци више воле спор, механички процес употребе писаће машине или оловке или оловке, говорећи да им то помаже да дубоко размисле о речима које стављају на страницу.
Коришћење софтвера за обраду текста захтева криву учења. Неки људи који су одрасли пре процесора текста радије користе старију технологију како би избегли криву учења која је неопходна за савладавање тастатуре, миша и икона који се користе у софтверу за обраду текста.
У неким случајевима, тешко је користити програме за обраду текста за попуњавање постојећих папирних образаца јер је тешко натерати рачунарски штампач да правилно поравна текст без софистицираног програмирања. Писаће машине се понекад користе у овим случајевима јер могу да поређају текст тачно тамо где треба. Такође се могу користити у окружењима где рачунари нису доступни, као што су затвори.
У неким случајевима, коришћење програма за обраду текста или било ког другог дигиталног алата може довести до безбедносних ризика. Писаће машине се понекад користе за руковање осетљивим документима како би се смањио ризик од дигиталног шпијунирања. Не постоји електронска копија коју хакери могу пронаћи када је документ произведен писаћом машином.
Процесори текста и уређивачи текста
Поред процесора текста, постоје мало другачији типови програма за унос штампаног текста познати као уређивачи текста. Често користе компјутерски програмери, уређивачи текста нуде мање функција као што су избор фонта и провера правописа и уместо тога се специјализују за унос текста у датотеку тачно онако како је откуцао корисник.
Примери уређивача текста укључују Нотепад на Мицрософт Виндовс-у, ТектЕдит на мацОС рачунарима и алатке отвореног кода Емацс и Вим.
