Ворд-ови алати за визуелизацију података могу учинити податке лакшим за читање и разумевање.
Кредит за слику: Хемера Тецхнологиес/АблеСтоцк.цом/Гетти Имагес
Ворд је можда моћна алатка за обраду текста у Мицрософт Оффице пакету, али програм може учинити више од пуког стављања речи на папир. Такође укључује функције десктоп издаваштва, дизајна и руковања подацима, омогућавајући предузећима да креирају много различитих типова професионалних докумената за интерне и екстерне сврхе.
Коришћење Ворда за писма и пошту
Предузећа обично користе Ворд за управљање својим потребама за одлазном кореспонденцијом. На пример, можете користити програм да креирате једно по једно писмо или да креирате снимак поште који шаље писмо неким или свим вашим клијентима. Функције спајања поште могу аутоматски да попуне шаблон писма релевантним информацијама о контакту и адреси, користећи базе података које сами креирате у Ворд-у или податке које увозите из других Оффице програма као што су Екцел или Изгледи. Ворд такође може да штампа адресне налепнице и коверте.
Видео дана
Коришћење Ворд-а за креирање докумената и образаца
Можете да користите Ворд за креирање било које врсте пословног документа, укључујући извештаје компаније, презентације, буџете, предлоге и планове. Може вам помоћи да направите библиотеку кључних образаца, као што су фактуре, изјаве, признанице, белешке и дневни реди. Ворд-ове дизајнерске карактеристике су једноставне за коришћење, омогућавајући вам да користите алате за визуелизацију података за додавање табела, графикона и графикона у своје документе. Његова СмартАрт функција користи графику за преношење информација.
Можете да користите Ворд за креирање промотивних и маркетиншких материјала које шаљете купцима и потенцијалним клијентима. Уобичајене опције укључују брошуре, летке и билтене. Наградни сертификати и картице могу бити корисни ако водите интерне промоције да бисте подстакли своје запослене. Ворд такође може да се носи са дизајном канцеларијског материјала, што вам омогућава да форматирате и производите сопствене меморандуме, па чак и визит карте. Ово може бити посебно корисно за мала предузећа која могу имати проблема са плаћањем трошкова дизајна и штампања треће стране.
Коришћење Ворд-а за изградњу брендирања
Ако желите да ваши запослени користе стандардизовани формат писма или меморандума, можете га дизајнирати и сачувати као шаблон који може да користи цела компанија. Можете да користите стилове и теме да бисте тачно дефинисали како ће сви ваши пословни документи изгледати, дајући вам доследност боја, фонтова и ефеката. Ако желите, можете преузети бесплатне Мицрософт шаблоне. Мицрософт групише неке шаблоне у скупове стилова, тако да можете да примените исту тему на низ маркетиншких материјала, докумената и образаца, дајући вам доследност брендирања.
