Како додати колапсирајуће плус знакове у Екцел колоне

Бављење великом количином података у Мицрософт Екцел-у може бити неодољиво. Сажимањем одељка можете привремено сакрити пододељке да бисте боље погледали ред изнад или испод њих. Да бисте додали склопиве Екцел редове, једноставно изаберите редове које желите да скупите и користите функцију Оутлине на картици Подаци да бисте их груписали. Затим можете кликнути на симболе плус и минус са леве стране да бисте скупили и проширили, или бројеве на врху да бисте све скупили и проширили.

Екцел повремено може изгледати као ништа друго до кутије са бројевима, са редовима и колонама као да се настављају бесконачно. Ако имате посла са великом табелом, препуном много информација, сви ти редови и колоне могу да се крећу заједно, што отежава да се види шта се дешава. Коришћењем софтвера карактеристика груписања, можете креирати склопиве Екцел редове који ће вам олакшати преглед главних одељака.

Замислите функцију груписања као скицу. Сваки одељак има главну тачку, са подтачкама испод њих. Ако можете на неки начин да сакријете те подтачке, моћи ћете да добијете преглед свог садржаја док још увек имате подтачке тамо када будете спремни да их погледате. Међутим, да бисте Екцел груписали колоне са заглављима, мораћете мало да размислите о томе како ћете груписати ствари када подесите табелу.

Једна од најбољих ствари о могућности подешавања Екцел скупи колоне је груписање које урадите унапред. Ако имате буџет, на пример, можете користити функцију груписања да саставите све ставке заједно, а затим их збројите. Можда имате буџет за свако одељење и желите да збројите колико ћете потрошити у сваком одељењу

Када групишете колоне Екцел групе са заглављима, можете лакше управљати подацима. Ваша заглавља могу бити укупни износи за сваку област у том буџету, при чему би ваше колоне које се могу склопити биле ставке поруџбина за сваку област. Када се те области скупе, имаћете само укупне вредности за свако одељење, што олакшава упоређивање буџета за сваку област.

Пре него што будете могли да користите Екцел функцију скупљања колона, прво морате да креирате групе. Постоји неколико начина да се то уради. Први је да користите функцију оквира, која функционише ако ваши подаци имају само један ниво информација. Означите ћелије које желите да групишете, а затим кликните на картицу Подаци и изаберите Оутлине, Гроуп и Ауто Оутлине.

Ако аутоматско исцртавање није опција или бисте радије прилагодили које области су склопиве, можете ручно да креирате склопиве Екцел редове у целом листу. Означите редове које желите да групишете, а затим изаберите Оутлине, Гроуп, Гроуп и Ровс. Видећете траку са леве стране са дугметом минус. Поновите овај процес са другим редовима које желите да групишете.

Када све поставите, укључујући колоне групе Екцел са заглављем и траке лево од сваке груписане области, спремни сте за сажимање. Да бисте скупили своје ставке, кликните на дугме минус лево од сваке групе. Група ће се одмах срушити, али све информације ће остати тамо, једноставно се привремено сакрити од очију.

Да бисте проширили групу коју сте управо скупили, кликните на знак плус лево од групе. Све ће изгледати као што је било пре него што сте их груписали. По потреби можете да прелазите са проширења на сажимање. Када имате више група, можете их проширити или скупити одједном тако што ћете кликнути на бројеве 1 за сажимање или 2 за проширење.