Можете да избришете празна места у Ворд документу притиском на бацкспаце.
Кредит за слику: ецлипсе_имагес/Е+/ГеттиИмагес
Форматирање је често проблем у Мицрософт Ворд-у, посебно када радите са великим документима. Прављење измена, додавање и уклањање графике, па чак и опште промене могу створити велике количине празног простора. Малим деловима је лако управљати и процесом уклоните празне пасусе у Ворд-у је ствар коришћења тастера за повратак на тастатури.
Предности сажетих докумената
Примарна предност докумената без превеликог размака је читљивост за корисника. Документ лепо тече и нема великих празнина. У неким случајевима, прелом реда или мали размак ће означити крај једне мисли или одељка пре него што почне други, али велики празан простор у Ворд документу није неопходан.
Видео дана
Велики простор повећава време потребно за читање документа и такође доприноси укупном броју страница потребних за штампаче. Згушњавање докумената, па чак и штампање двостраних верзија је идеално за уштеду ресурса и смањење употребе папира и мастила. Документи са мање простора су једноставно еколошки прихватљивији када се штампају.
Ако се документ користи првенствено у дигиталном формату, размак је мањи проблем. Међутим, концентрисање на мање простора за лакше читање остаје релевантно и важно за одржавање лепог тока текста.
Уклоните празне линије у Ворд-у
Основне празне линије се врло лако уклањају. Величина документа ће, међутим, утицати на могућност лоцирања празних редова. У великим документима где су присутни бројни празни редови, процес је временски интензивнији. Скроловање кроз неколико страница није тешко, али рад кроз документе са стотинама страница најбоље је обавити једноставнијим процесом.
Почните од врха сваког документа и полако скенирајте сваки пасус док не пронађете празне редове који нису синхронизовани са форматирањем. Поставите курсор на почетак реда испод размака. Уверите се да је курсор постављен испред било ког текста. Притисните тастер за повратак на тастатури да бисте уклонили један размак. Ако је присутно више нежељених размака, наставите да притискате тастер за повратак док све нежељено не буде уклоњено.
Имајте на уму да ће сваки уклоњени размак утицати на форматирање документа. Ако су одељци намерно насловљени на новим страницама, уклањање размака ће те наслове повући нагоре на претходну страницу. Исправљање форматирања је лако, међутим, на кратким документима. Једноставно обратите пажњу на све наслове који захтевају подешавања док се крећете кроз документ.
Пронађи и замени функцију
Велики документи се лакше форматирају помоћу функције проналажења и замене. Ова функција олакшава уклањање свих нежељених простора кроз једну функцију. Такође нуди неке прилагођене контроле као што је уклањање свих размака док се и даље оставља само пауза између пасуса.
Да бисте започели, кликните на Кућа картицу на примарној траци са алаткама. Лоцирајте Уређивање групу опција и кликните на Заменити. Ово ће отворити нови оквир за дијалог у којем је лако извршити масовно уклањање размака.
У новом дијалогу кликните Заменити затим изаберите Више у доњем левом углу кутије. Изабрати Параграф Марк опција и симбол пасуса ће се појавити у Финд Вхат одељак. Оставити Замени са одељак је празан и кликните Замените. Ово ће уклонити празни редови у Ворду на велико након клика на дугме.
