Кредит за слику: Мануел Брева Цолмеиро/Момент/ГеттиИмагес
Мицрософт Екцел је програм за табеларне прорачуне, али има изненађујућу могућност уметања спољних медија за прилагођавање дизајна. Можете да направите предлог табеле, на пример, са једном картицом која приказује бројеве табеле и формуле, а друга картица која приказује уграђени Ворд документ са текстом предлога, па чак и трећа картица са прилагођеним логотипом и потписом лист. Насупрот томе, можете лако да уметнете Екцел податке у Ворд документ. Међутим, много је лакше уређивати текст у Екцел-у него податке у Ворд-у.
Финализе Цонтент
Пре него што уградите датотеку у Екцел, финализујте садржај у спољној датотеци. Финализирање садржаја уз одржавање форматирања у Мицрософт Ворд-у је много лакше него прилагођавање након увоза. Једноставно форматирање ће се такође уградити са мање компликација. Сложено, графичко тешко форматирање може добро да функционише, али има више потенцијала за проблеме. Понекад морате да експериментишете да бисте све исправили. Уверите се да сте сачували завршену датотеку пре него што покушате да је уметнете у Екцел.
Видео дана
Уметните датотеку у Екцел
Кликните на ћелију у коју желите да уградите садржај из Ворд-а. Одвојите мало времена да размислите о величини свог садржаја у Ворд-у. Можда ћете желети да спојите блок ћелија да бисте направили места за свој текст. Такође можете оставити Ворд документ са тешким текстом у једној ћелији са скривеним садржајем док се не кликне на ћелију или не промени величину. Кликните на картицу „Уметни“ у опцијама менија и узмите у обзир опције у одељку „Текст“. Кликните на „Објекат“ и „Креирај из датотеке“ да бисте отворили датотеке на рачунару. Идите до сачуваног Ворд документа. Кликните на „ОК“ да бисте уметнули документ.
Угради прилоге
Уместо да уграђујете цео Ворд документ, можете изабрати да га уградите као прилог или везу. Када повежете Екцел са Ворд-ом, нема потребе да радите на формату и он одржава ваш документ чистим. Користите поступак описан у претходном одељку, али означите поље „Прикажи као икону“ пре него што изаберете „ОК“ да бисте уградили датотеку. Ово ће уградити документ као икону на коју се може кликнути. Да бисте уметнули као везу до Ворд документа, означите опцију „Линк то Филе“. Ово ће једноставно уметнути везу која отвара датотеку у посебном прозору. Иако није уграђен и заправо отвара посебан Ворд документ, радно оптерећење је мање и могућност одржавања два одвојена, лепо дизајнирана документа корисна је у многим сценаријима.
