Како зиповати Екцел датотеку

click fraud protection
Срећан млади дизајнер ради за столом

Кредит за слику: Вавебреакмедиа/иСтоцк/Гетти Имагес

Мицрософт Екцел је компонента за табеларне прорачуне за Мицрософтов Оффице пакет. Пошто табеле као што је Екцел често могу да садрже велике количине података, може бити неопходно да се те датотеке компримују или зипују. Зиповање Екцел датотека такође може да уштеди простор на диску приликом архивирања датотека које се ретко користе. Постоје програми за компресију доступни као схареваре или бесплатни софтвери као што су Винрар и Винзип. Мицрософт Виндовс, међутим, укључује зип услужни програм који је једноставан за коришћење као интегрисани део оперативног система.

Корак 1

Отворите „Моји документи“ у оперативном систему Мицрософт Виндовс КСП или раније. Ако користите Виндовс Виста, отворите „Документи“. Оба се обично налазе у менију „Старт“.

Видео дана

Корак 2

Крећите се кроз фасцикле док не пронађете Екцел датотеку коју желите да зипујете.

Корак 3

Кликните десним тастером миша на икону датотеке или име које желите да зипујете и изаберите „Пошаљи у“ из искачућег менија који се појави.

Корак 4

У подменију изаберите „Компресована (зипана) фасцикла“. Нова зипована датотека ће бити креирана у истој фасцикли. Задржаће исто име датотеке, али са екстензијом „.зип“, као и ваша Екцел датотека. Ово је подразумевано, али можете да га промените као и било које друго име датотеке.