Човек који користи скенер бар кода
Кредит за слику: монкеибусинессимагес/иСтоцк/Гетти Имагес
Убрзајте процесе у књижари, малопродаји или библиотеци уносом података помоћу скенера за бар код. Бар кодови нуде ефикасан и тачан унос података, уклањајући ризик од погрешног уноса броја. Мицрософт Аццесс база података је идеална апликација за унос и чување ових информација. На потрошачком тржишту доступно је неколико типова скенера бар кодова; некима је потребан софтвер за повезивање са базом података, а некима уопште није потребна конфигурација. Али било који тип чита податке бар кодова у одговарајуће поље базе података Мицрософт Аццесс.
Корак 1
Отворите табелу, упит или образац у Мицрософт Аццесс-у у који ће бити унети подаци о бар коду. Свако поље које дозвољава алфанумерички унос читаће податке бар кодова, као што су ИСБН бројеви књига, УПЦ кодови и беџеви ИД особља.
Видео дана
Корак 2
Укључите штапић или ласерски скенер у тастатуру или у торањ рачунара, у зависности од модела рачунара. Типови повезивања укључују УСБ, клин тастатуре и серијски. Инсталирајте било који додатни софтвер по потреби за скенер бар кода; софтвер ће прослеђивати податке између скенера и базе података Мицрософт Аццесс.
Корак 3
Изаберите поље за број, текст или мемо у које ће бити унети ваши подаци бар кода помоћу курсора. Поља Да/Не, Валута, Аутоматски број, Датум/Време и ОЛЕ Објекат неће дозволити податке бар кода због ограничења информација.
Корак 4
Скенирајте бар код у изабрано поље, било користећи "тастатурни клин" или "серијски" излаз. Клинасти скенер тастатуре даје податке као да су укуцани преко тастатуре. Скенер серијског бар кода захтева додатни софтвер и додаје додатни корак за унос података у Мицрософт Аццесс поље, али вам омогућава да уредите податке пре него што их сачувате у бази података.
Савет
Већина бар кодова се може прочитати помоћу стандардног скенера бар кодова, али сложенији 2Д бар кодови захтевају скенер посебно конфигурисан за то. Бар кодови оловке или штапића морају се превући на чисту, глатку етикету. Ласерски скенери најбоље функционишу када се држе на удаљености, обухватајући бар код.
