Како користити Иарди

Инсталирајте софтвер Иарди Воиагер на Интернет Екплорер и додајте га као „Фаворите“ на своју траку са алаткама.

Направите корисничко име и лозинку (ово може да уради ваша компанија за управљање уместо вас). У одељку „База података“ користите картицу „Производња“.

Научите кључне функције на Иарди траци са алаткама тако што ћете кликнути на сваку од њих да бисте видели које информације садржи или се могу унети у њу. Ови тастери су познати као „контролна табла“. Навигација се може извршити са контролне табле или бочног менија са леве стране екрана.

Проучите, у корисничком приручнику Иарди, кодове за пуњење које ћете морати да користите. Ови кодови су универзални и помажу у разумевању онога што описују специфичне накнаде.

Направите врући лист. Врућа листа се фокусира на слободна радна места која заједница има и на то шта се нуди за изнајмљивање тих станова.

Унесите новог госта кликом на картицу "Брзи гост" или "Додај госта". Наведите све познате информације о госту укључујући преференције, станаре, јединицу коју одаберу, опције изнајмљивања, попуњен образац за пријаву и статус пријаве.

Двапут проверите информације о гостима да бисте били сигурни да је наведен тачан извор, као и број телефона, адреса и е-маил.

Потражите све претходне записе гостију који су унети тако што ћете кликнути на „Тражење особе“ и унети поље о тој особи, као што је име или презиме.

Снимите саобраћај за госте сваки пут када разговарате с њима било телефоном, е-поштом или уђете. Ово се ради додавањем контакта на њихову страницу картице госта.

Проверите кредитну способност, одобрите и извршите лизинг за подносиоца захтева под дугметом „Статус пријаве“. Након што је одобрена и извршена, ова особа је сада од госта постала будући становник.

Управљајте резидентном страном тако што ћете уселити станара са наведеним датумима, или ако су нетачни, ова страница ће вам омогућити да прилагодите датуме усељења. Такође са будуће резидентне странице може се извршити отказивање, промена јединице или промене цене.

Додајте белешке или белешке о становнику кликом на „Белешка“. Изаберите исправан тип белешке и наведите опис. Они ће се приказати на вашој контролној табли. Такође се може покренути резидентни извештај о меморандумима да бисте заједно прегледали све белешке.

Додајте или уредите цимере испод резидентног екрана. Кликните на цимере, попуните одговарајуће податке и сачувајте. Образац за пријаву ће бити доступан након што сачувате да бисте попунили образац.

Додајте или прегледајте евиденцију становника испод дугмета за прилог. Отпремите или додајте нове прилоге укључујући слике, документе или скениране датотеке.

Унесите обавештење тако што ћете отићи на резидентни екран и кликнути на „Обавештење“. Наведите врсту раскида, датум када је обавештење дато, датум исељења и разлог пресељења. Кликните на „Сачувај“. Екран ће показати да је обавештење објављено.

На контролној табли кликните на „Пендинг Маке Реади“ и унесите датум када ће се дом станара отворити "Припремити." У било ком тренутку можете да се вратите и прилагодите обавештење, датум исељења и датум припреме из Командна табла.

Откажите обавештење кликом на екран станара или „На обавештење“ на контролној табли. У оквиру функције кликните на Откажи обавештење. Статус ће се појавити и обавештење ће бити поништено.

Иселите станара под функцијом контролне табле „Иселите“. Кликните на дугме за померање и статус ће бити промењен у „Прошло“ уместо у „Обавештење“. Кликните на „Припремите“ када статус екрана постане „Прошлост“ и означите поља за сваки опис спремања, број дана ће аутоматски бити подразумевани.

Откажите исељење само ако је грешком коришћена функција исељавања. На резидентном екрану кликните на „Откажи премештање“ и статус ће се вратити у „Обавештење“.

Проверите дневну активност испод контролне табле. Генеришите извештај да бисте пронашли информације о изузецима, из месеца у месец, доступним јединицама, по обавештењу, изложби, усељења, обрачуна депозита, истека закупа за наредних 120 дана и радова на чекању захтева. Прођите кроз контролну листу да бисте били сигурни да су све дневне активности исправно унете.

Унесите све нове активности које су занемарене и ажурирајте датуме припреме.

Унесите трошкове и признанице тако што ћете све наплате ставити у њихове исправне серије.

Одобрите све обнове, ажурирајте све нетачне уличне закупнине и процените накнаде за кашњење (у зависности од тога ког дана касни кирија на вашем имању).

Генеришите извештаје о активностима лизинга тако што ћете кликнути на картицу „Извештаји“, кликните на „Својство“ и изаберите који извештај треба да генеришете.

Генеришите саобраћај и детаљне извештаје о саобраћају под „Извештаји“, затим „Саобраћај“ и изаберите који извештај о саобраћају желите да видите и унесите потребне датуме, агенте и јединице.

Генеришите резидентне извештаје у одељку „Извештаји“, а затим „Резидент“ и кликните на извештај који је неопходан за преглед. Постоји много резидентних извештаја и многи од њих могу пружити исте информације више пута.

Генеришите информације о кашњењу и депозитима тако што ћете кликнути на „Потраживања“ на картици „Извештаји“. Претрага према коду задужења, резимеу депозита или кашњењу.

Генеришите „Аналитику за становање“ на картици „Извештаји“ и изаберите који тип извештаја вам је потребан, као и временски оквир или месец за који треба да прегледате извештај. Ово може да обезбеди распореде закупа на тржишту, коефицијенте конверзије и резултат/заузетост кутије.

Савет