Пређите курсором преко било које ћелије означене бојом у горњем десном углу. Ова догеаред ћелија има коментар у прилогу; његово приказивање открива оквир са стрелицом која показује ка ћелији. Унутар оквира је коментар и име корисника који га је унео.
Кликните на картицу „Преглед“ на горњој траци са алаткама. Избором „Прикажи све коментаре“ открива се било који коментар на радном листу, чак и када не пређете мишем преко ћелије. У овом тренутку, међутим, штампање документа и даље неће приказати коментаре.
Пређите на картицу „Изглед странице“ и кликните на стрелицу у доњем десном углу Подешавања странице да бисте отворили оквир са напреднијим опцијама, укључујући „Коментаре“ у категорији Штампање. Подразумевано, ово је подешено на „Ништа“, што значи да се коментари не штампају чак ни када су приказани на екрану.
Изаберите „Како је приказано на листу“ да бисте одштампали документ онако како га видите на папиру. Алтернативно, изаберите „На крају листа“ да бисте приказали коментаре у листи обичног текста који прати садржај табеле. Кликните на „ОК“ да бисте сачували промене или „Одштампај“ да бисте започели штампање.
За разлику од штампања коментара у обичном тексту на крају листа, штампање коментара како је приказано укључује оквир и стрелицу.
Промена редоследа штампања на „Преко, па доле“ штампа у З-формацији и може олакшати сортирање након штампања; користећи овај метод, коментари приказани поред садржаја се штампају одмах након тога. У супротном, садржај се штампа у Н-формацији, одвајајући коментаре од њиховог повезаног садржаја.
Смањење простора на маргинама може помоћи да се уклопе мали коментари који би иначе могли да се штампају на другој страници.
Водите рачуна о постављању коментара; ако ваши коментари приказују удаљеност од њиховог повезаног садржаја, можда ћете одштампати више страница него што је потребно.
