Новији модели штампача олакшавају штампање на различитим величинама папира.
Уверите се да је ваш штампач повезан са рачунаром, а затим идите у мени Штампање програма за обраду текста, који се обично може наћи у менију Датотека на Виндовс ПЦ-у и Мац-у. Појавиће се страница дијалога за штампање где можете да изаберете штампач који ћете користити.
Изаберите одговарајућу величину папира након што одаберете штампач. На Виндовс рачунару то се може урадити тако што ћете кликнути на „Својства“, а затим на картицу „Папир/квалитет“, где ћете пронаћи падајући мени за величину папира. Подразумевано је „Слово — 8 1/2 к 11“, али мени наводи велики број различитих величина укључујући 8к10 и 5к7. Ако величина која вам је потребна није наведена, кликните на дугме "Прилагођено" и унесите своје мере. У менију за штампање на Мац рачунару кликните на плаво дугме које приказује стрелицу усмерену надоле поред назива штампача који ћете користити. Ово ће проширити мени да открије напредније опције, укључујући величину папира, која је подразумевано подешена на „УС Леттер — 8,50 к 11,00 инча." Као и код рачунара, тада можете изабрати другу величину из падајућег менија или додати у сопствени.
Уметните папир у штампач. Побрините се да имате додатни папир при руци у случају да нешто крене наопако и да морате поново да одштампате једну или више страница. Већина новијих штампача има упутства за различите величине папира; углавном ћете желети да ставите папир скроз на десну страну лежишта. Ако ваш штампач има клизну вођицу за папир, гурните је док се не наслони на ивицу папира. Ово ће помоћи да се папир равномерно увуче у штампач тако да ће ваш документ изаћи равно.
Кликните на „Штампај“ на рачунару. Можда ћете желети да почнете тако што ћете одштампати само прву страницу документа да бисте били сигурни да задатак за штампање ради исправно и да нема недостатака, као што је текст који излази са стране странице. Када се прва страница одштампа по вашем укусу, можете наставити са штампањем осталих страница.
