Како могу да ставим последње ажурирано у моју Екцел радну свеску?

Млади бизнисмен који користи рачунар за столом

Додајте ознаке датума у ​​своје Мицрософт Екцел табеле користећи макрое.

Кредит за слику: Андреј Попов/иСтоцк/Гетти Имагес

Мицрософт Екцел не пружа једноставан начин за додавање поља за обавештавање читалаца о томе када је датотека последњи пут ажурирана. Две временске функције које обезбеђује Екцел, САДА и ВРЕМЕ, пружају информације о тренутном времену -- међутим, позивајући их функције у вашој датотеци ажурирају ћелију са тренутним временом чим отворите датотеку, чак и ако документ то не чини променити. Коришћење ових функција без заштите ћелије неће дати вама или вашим корисницима поуздан метод да одредите када је датотека последњи пут сачувана. Најбоље решење за овај проблем је креирање макроа за вашу Екцел датотеку да прочита својства датотеке која чувају када је датотека последњи пут сачувана.

Корак 1

Отворите своју Екцел табелу и сачувајте датотеку као Екцел датотеку са омогућеним макроима. Ако ваша датотека већ није сачувана у овом формату, Екцел ће приказати прозор са упозорењем. Кликните на „Не“, а затим изаберите „Екцел Мацро-Енаблед Воркбоок“ у падајућем менију „Сачувај као тип“.

Видео дана

Корак 2

Притисните „Алт-Ф11“ да бисте отворили прозор Мицрософт Висуал Басиц за апликације.

Корак 3

Кликните на „Инсерт“, а затим на „Модуле“ у горњем менију.

Корак 4

Копирајте и налепите следећи код у прозор:

Функција ЛастСаведТимеСтамп() Као датум ЛастСаведТимеСтамп = АцтивеВоркбоок. БуилтинДоцументПропертиес("Ласт Саве Тиме") Функција завршетка

Корак 5

Вратите се у приказ Екцел табеле и кликните на ћелију у којој желите да прикажете своју временску ознаку.

Корак 6

Унесите „=ЛастСаведТимеСтамп()“ (без наводника) у ћелију и притисните „Ентер“.

Корак 7

Имајте на уму да се вредност можда неће појавити у формату датума. Ако је то случај, кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите „Форматирај ћелије“. Изаберите „Датум“ у левој колони, а затим кликните на жељени формат датума и времена. Кликните на „У реду“ да бисте применили форматирање.

Корак 8

Сачувајте датотеку и имајте на уму да се печат датума ажурира само када сачувате датотеку, а не када је једноставно отворите за преглед.

Савет

Кораци у овом чланку односе се на Екцел 2013 и Екцел 2010. Друге верзије могу захтевати различите кораке.

Упозорење

Датотеке са омогућеним макроима се понекад филтрирају као могући вируси у неким програмима за е-пошту. То је зато што су историјски неки напади на Мицрософтове оперативне системе остварени помоћу макроа уграђених у датотеке. Због тога ћете можда имати проблема са дистрибуцијом ових типова датотека у зависности од подешавања сервера е-поште вашег примаоца.