Која је предност табеле у Ворд документу?

Осим ако не радите са захтевом за предлог, датотеком стандардне оперативне процедуре или нечим другим тип документа који диктира ваш формат, Мицрософт Ворд документ може бити страница за страницом само текст. Иако су опције донекле скривене, Ворд нуди начине за разбијање текста на својим страницама, укључујући креатор табеле. Испробајте предности додавања табела у свој следећи Ворд документ. Са Ворд-ом ћете желети да своје информације јасно ставите на – или у – табелу.

Иако се софтвер Мицрософт Ворд сматра програмом за обраду текста, он нуди много више од места за прикупљање нумеричких и абецедних знакова на страници. На врху екрана Ворд софтвера налазе се картице које садрже опције које можете уметнути у документе, укључујући табеле. Табеле су начини да се информације у Ворд документу раздвоје и стрпају у посебно прописане просторе. Ворд нема посебних ограничења за своје табеле; можете направити табелу од једне ћелије или стотине ћелија, као и жељени број редова и колона, заједно са жељеним бојама и дебљином ивица.

Највећа предност додавања табеле у Ворд документ је пружање визуелног груписања информација. Иако можете једноставно да унесете редове података на Ворд страницу, равне линије табеле усмеравају очи читаоца и показују јасно разграничење тамо где пасуси текста можда нису. Чак и ако ваша табела има само неколико ћелија, можда је то бољи избор од куцања података. Читаоци који једноставно траже садржај документа схватиће податке у табели брзим погледом уместо да морају да траже текст, заглавља и поднаслове у документу.

Табеле такође пружају опције за додавање мало форматирања иначе црно-белом Ворд документу. Иако за табелу није потребно форматирање, можете додати боју у Ворд документ тако што ћете засенчити ћелије заглавља табеле или одређене ћелије у табели да привлаче поглед, као што су ћелије које представљају губитак продаје или области које се граниче са опасношћу зона. Такође можете брзо да премештате податке табеле из ћелије у ћелију тако што ћете их једноставно означити и превући у нову (празну) ћелију – није потребно сечење и лепљење.

Да бисте додали табелу у Ворд документ, кликните на картицу „Убаци“. Кликните на дугме „Табела“, директно испод картице, да бисте отворили мали интерактивни падајући прозор. Притисните и држите леви тастер миша, а затим га превуците да бисте истакли број редова и колона за табелу. Ово се увек може променити у самом Ворд документу. Када отпустите леви тастер миша, табела се додаје у празан документ. Кликом на табелу отвара се нова картица на врху странице, „Алатке за табеле“, са одговарајућом траком са опцијама за форматирање табеле.