Такође можете да складиштите дупликате Ворд докумената у облаку.
Кредит за слику: Мелпоменем/иСтоцк/Гетти Имагес
Понекад је корисно имати дупликат Ворд датотеке. Можда ћете желети да радите на копији документа, али да оригинал остане непромењен. Или, можда ћете желети да сачувате копију датотеке на рачунару са флеш диска или меморијске картице без уклањања из уређаја. Постоје различити начини за креирање дупликата Ворд документа. Ваш избор ће зависити од тога шта конкретно желите да урадите са коначним документом.
Истраживање опција копирања докумената
Ако само желите да направите још једну копију документа, можете да користите функцију „Сачувај као“ у програму Ворд. Ако не радите у Ворд-у или желите да сачувате датотеку са спољног уређаја, можда ће бити лакше користити алатку Виндовс Филе Екплорер.
Видео дана
Ове опције стварају тачан дупликат ваше датотеке коју можете да ускладиштите било где на рачунару. Такође можете да подесите дупликат документа као шаблон. Ворд чува ово за вас у свом оригиналном формату, омогућавајући вам да отварате и креирате нове копије без промене информација у самом документу.
Направите дупликат користећи „Сачувај као“
Отворите документ који желите да копирате. Изаберите „Датотека“ у горњем менију, а затим „Сачувај као“. У прозору Сачувај као изаберите „Рачунар“. Ако видите фасциклу у коју желите да сачувате дупликат наведен на екрану, изаберите је.
Ако не, изаберите „Претражи“ и пронађите фасциклу коју желите да користите. Ако правите копију у истој фасцикли као и оригинални документ, дајте јој ново име у пољу „Име датотеке“. Не морате да мењате име датотеке када је чувате у другој фасцикли осим ако то не желите. Изаберите „Сачувај“.
Направите дупликат копије у Филе Екплорер-у
На почетном екрану оперативног система Виндовс откуцајте „филе екплорер“ да бисте отворили алатку за претрагу. Изаберите „Филе Екплорер“ са листе резултата. Пронађите фасциклу у којој се налази документ који желите да копирате, изаберите документ и кликните десним тастером миша на његово име. Изаберите „Копирај“.
Идите у фасциклу у којој желите да сачувате дупликат документа и отворите га. Кликните десним тастером миша на прозор и изаберите „Налепи“. Ако ставите дупликат у исти фолдер као и оригинални документ, он ће имати исто име датотеке са додатим "копијом".
Направите шаблон у Ворд-у
Отворите документ који желите да поставите као шаблон. Изаберите „Датотека“, а затим „Сачувај као“. У прозору Сачувај као отворите „Рачунар“, а затим „Претражи“. Дајте свом шаблону име у пољу „Име датотеке“. Изаберите стрелицу у пољу „Сачувај као тип“, изаберите „Шаблон речи“, а затим „Сачувај“.
Дупликат шаблона иде у Ворд-ов фолдер са прилагођеним канцеларијским шаблонима. У будућности, када желите да креирате нови документ из шаблона, идите на „Датотека“, а затим на „Ново“. Изаберите „Лично“, пронађите шаблон на листи и отворите га. Затим га можете изменити и сачувати као нови документ. Ово је посебно корисно ако треба да делите општи изглед или оквир са већом заједницом појединаца.
