Функције "Сум" и "Цоунт" у Екцел-у нуде два различита начина гледања на бројеве у вашој табели. Ако користите обе функције за адресирање истог опсега ћелија, свака ће у већини случајева вратити другачији резултат. Разумевање начина на који свака функција функционише захтева основно разумевање неколико термина заснованих на Екцел-у.
Терминологија
У Екцел-у, груписање од неколико ћелија се назива „Распон“. Када унесете формулу, као што је „Сум“ или „Цоунт“, потребно је да наведете опсег ћелија које желите да функција израчуна. Други уобичајени Екцел термин је „Вредност“. Вредност су подаци које уносите у ћелију. Вредност може бити бројеви, слова или комбинације ова два.
Видео дана
Функција сума
Функција „Сум“ у програму Екцел сабира вредности ћелија унутар вашег наведеног опсега. На пример, формула „=СУМ(Б6:Б8)“ ће додати вредности садржане у ћелијама „Б6“ до „Б8“. Ако имате вредности као што су 6, 7 и 8 у тим ћелијама, респективно, ваше решење формуле "Сум" ће бити 21.
Функција бројања
Функција „Број“ се не бави директно вредностима ћелија. Уместо тога, одређује које ћелије имају нумеричке вредности, за разлику од текстуалних вредности које се не преводе у бројеве. Резултат формуле „Број“ вам говори колико ћелија у оквиру вашег изабраног опсега има вредности, али не и збир тих вредности. На пример, ако имате исте вредности 6, 7 и 8 у ћелијама „Б6“, „Б7“ и „Б8“, формула „=ЦОУНТ(Б6:Б8)“ ће вратити решење од 3. То је зато што су три од тих ћелија имале бројеве у себи. Ако је уместо тога ваша ћелија „Б6“ имала реч „Бројеви“ и остатак опсега је био исти, иста формула "Број" би вратила 2 као ваш одговор, јер су само две од три ћелије имале бројевима.
Разматрања
Функција „Сум“ је корисна у многим типовима табела, укључујући признанице, лично или пословно буџетирање или било шта друго што захтева кумулативни зброј за све вредности унутар опсега. То је једна од најосновнијих формула у Екцел-у, а често и прва која се учи на курсевима обуке за Екцел. Функција „Број“ је најкориснија за велике табеле које имају различите типове података. Функција „Број“ такође има друге варијације које се могу показати кориснијим. На пример, функција „ЦоунтИф“ вам омогућава да бројите само ћелије са бројевима који испуњавају одређене критеријуме, као што су датуми или времена. „ЦоунтА“ броји сваку ћелију са унетом вредношћу, укључујући текстуалне вредности, што вам може помоћи да пронађете број празних ћелија у вашем опсегу одузимањем броја ћелија попуњених подацима из ћелије укупно.
