Најбољи Мицрософт Екцел савети и трикови за почетак

Ко не воли табеле? Вероватно много људи, заправо, али чак и ако је помисао на попуњавање редова и колона разним подацима поена не убрзава ваш пулс, постоји велики број индустрија у којима су табеле неопходне. Међутим, иако постоје мноштво алтернатива треће стране за Мицрософтов легендарни канцеларијски пакет, Екцел остаје главна апликација за прављење и управљање табелама. Ако сте нови у Екцел — или стара рука која жели да проникне у дубине Екцел-а — наши Екцел савети и трикови ће вам сигурно помоћи да повећате своју продуктивност. Читајте даље за све детаље.

Ако тражите додатне Екцел показиваче, саставили смо водиче како заштитити лозинком Екцел документ и како направити графикон у Екцел-у.

Изабери све

Ако желите да истакнете одређену мрежу ћелија, можете једноставно да кликнете и превучете, али шта ако желите да их изаберете све? Постоје два начина. Можете користити пречицу на тастатури — Цтрл + „А“.

Виндовс 10, Цомманд + „А“ ин МацОС Хигх Сиерра и ранија итерација МацОС-а — или идите на мању ћелију у горњем левом углу (означена белом стрелицом) и кликните на њу.

Како засенчити сваки други ред

Прорачунске табеле могу бити ужасно досадне, а ако имате пуно података које треба погледати, очи читаоца могу почети бесциљно да лебде преко странице. Додавање боје, међутим, може учинити табелу занимљивијом и лакшом за читање, па покушајте да засенчите сваки други ред.

За почетак означите област на коју желите да примените ефекат. Ако желите да додате боју целој табели, само изаберите све. Док гледате Кућа картицу, кликните на Могуће форматирање дугме. Затим изаберите Ново правило из резултирајућег падајућег менија.

У падајућем менију Стил изаберите Цлассиц.

Након тога, изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате.

Формула за унос је „=МОД(РОВ(),2).“

Изаберите коју боју испуне желите, а затим кликните У реду. Сада би редови требали бити осенчени наизменичном бојом.

Сакриј/откриј редове

Понекад ћете можда желети да сакријете неке редове или колоне података. Ово може бити згодно ако желите да одштампате копије за презентацију, на пример, али публика треба да види само оно најважније. Срећом, лако је сакрити ред или колону у Екцелу. Само кликните десним тастером миша, а затим изаберите Сакрити.

Колона или ред ће бити означени дебелом границом између суседних колона или редова.

Ако желите да откријете одређени ред или колону, мораћете да означите колоне или редове са обе стране. Када завршите, кликните десним тастером миша и изаберите Откриј са резултирајуће листе опција.

Ако сте сакрили више редова и/или колона, можете их брзо поништити тако што ћете изабрати редове или колоне у питању, а затим кликнути десним тастером миша и изабрати Откриј. Напомена: Ако покушавате да откријете и редове и колоне, мораћете да откријете једну по једну осу.

Понекад ћете можда желети могућност преузимања информација из одређене ћелије. Рецимо, на пример, имате инвентар за продавницу и желите да проверите цену одређеног артикла. Срећом, то можете учинити користећи Екцел-ову функцију влоокупа.

У овом примеру имамо инвентар где свака ставка има ИД број и цену. Желимо да креирамо функцију у којој корисници могу да унесу ИД и аутоматски добију цену. Функција влоокуп то ради, омогућавајући вам да наведете опсег колона које садрже релевантне податке, одређену колону из које ћете извући излаз и ћелију у коју ће испоручити излаз.

Написаћемо функцију влоокуп у ћелији И4; овде ће бити приказани подаци. Користимо ћелију И3 као место за унос података и кажемо функцији да се релевантна табела креће од Б2 до Д11 и да ће одговори бити у трећој колони (влоокуп чита с лева на десно).

Дакле, наша функција ће бити форматирана на следећи начин: „=влоокуп (улазна ћелија, опсег релевантних ћелија, колона за повлачење одговора)“ или „=влоокуп (И3,Б2:Д11,3).“

Како направити падајућу листу

Ако желите да ограничите опсег опција које корисник може да стави у ћелију, а падајући мени је добро решење. Срећом, лако можете креирати ону која корисницима нуди листу опција за избор. За почетак, изаберите ћелију, а затим идите на Подаци картицу и изаберите Потврди.

Испод Подешавања, пронађите падајући мени означен Дозволи. Затим изаберите Листа.

Сада означите ћелије које желите да корисници бирају и кликните У реду.

Сада, када корисници кликну на ћелију, могу да бирају опције из падајућег менија.

Нека ваше нуле буду видљиве

Понекад ћете можда желети да унесете низове бројева који почињу са једном или више нула. Нажалост, Екцел можда не приказује ове нуле, подразумевано. Да бисте ово поправили, додајте један наводник испред нула, нпр. „‘00001“ уместо „00001.“

Како се спојити

Понекад ћете можда желети да реорганизујете податке и комбинујете информације из различитих ћелија у један унос. То можете учинити помоћу функције конкатенације.

У овом примеру имамо списак кошаркашке фантаси лиге, са пољима за презимена, имена и позиције играча. Ако желимо да комбинујемо све те информације у једном пољу, биће нам потребна формула која гласи „= цонцат (прва ћелија, друга ћелија, трећа ћелија)“ или, у овом случају, „= цонцат (Ц6,Б6,Д6) ” без наводника.

Нажалост, конкатенација не ставља аутоматски размаке између текста из различитих ћелија. Да би се појавио размак, мораћете да додате наводнике са размаком између. Сада функција треба да гласи “= цонцат (Ц6,” “,Б6,” “,Д6).”

Да бисте применили ову формулу на све редове који су нам потребни, кликните на плави оквир у углу ћелије и превуците надоле.

Екцел ће аутоматски копирати формулу и попунити је на одговарајући начин.

Како премотати текст

Имате много текста у једној ћелији? Вероватно ће се прелити у друге ћелије, што можда неће изгледати тако лепо колико бисте желели. Срећом, лако је направити премотавање текста унутар ћелије.

Почните тако што ћете изабрати ћелију са прекомерним текстом у њој. Кликните десним тастером миша и изаберите Формат ћелије.

Под Поравнање картицу, означите поље поред Преломити текст.

Подесите ширину ћелије по свом укусу.

Како видети картицу програмера

Ако желите да радите напредније у Екцел-у — као што је креирање мацрос — мораћете да приступите траци програмера. Нажалост, ова картица је подразумевано скривена. Да бисте га видели, кликните Екцел у горњем левом углу и изаберите Преференцес.

Затим кликните на Риббон дугме.

Требало би да видите листу дугмади и поља за потврду која одређују да ли можете да видите различите компоненте. Овде померите надоле до Девелопер поље и означите га.

Сада би требало да видите Деволпер траку на врху.

Препоруке уредника

• Најбоље понуде за Мицрософт Оффице: бесплатно набавите Ворд, ПоверПоинт и Екцел
• Најбољи предлошци буџета за Екцел
• Како да користите иЦлоуд за прављење резервних копија на вашем иПхоне-у, иПад-у или Мац-у
• Како лозинком заштитити Екцел датотеку
• Најбољи савети и трикови за Цхромебоок