Кредит за слику: Даве Јохнсон/Тецхвалла
Ако задржите имена и адресе у Мицрософт Екцел табели, лако је извести те информације у други програм као што је Мицрософт Ворд за једноставно штампање налепница са адресама.
Пре него што почнете, уверите се да имате базу података сачувану у Екцел датотеци. Требало би да буде организовано са вашим заглављима у реду 1 тако да изгледају овако (један унос по ћелији):
Видео дана
Име, адреса, град, држава, поштански број
Затим све ваше адресе треба да следе испод, у редовима 2 и даље. Уверите се да нема празних редова или колона.
Кредит за слику: Даве Јохнсон/Тецхвалла
Да бисте заправо креирали ознаке, мораћете да користите други програм, као што је Мицрософт Ворд. Постоји много начина да то урадите, али ми ћемо вам показати најједноставнији приступ.
Корак 1: Покрените чаробњак за спајање поште
Кредит за слику: Даве Јохнсон/Тецхвалла
Покрените Ворд и, у новом, празном документу, кликните на картицу Поштанске поруке, а затим изаберите Покрените спајање поште
, Чаробњак за спајање корак по корак. Од овог тренутка па надаље, креираћете ознаке пратећи упутства чаробњака.Корак 2: Одаберите штампање етикета
Кредит за слику: Даве Јохнсон/Тецхвалла
У Изаберите тип документа изаберите Етикете а затим кликните Следећи (на дну екрана)
Корак 3: Изаберите бренд налепница на којима штампате
У Промени изглед документа изаберите Опције ознака... и изаберите врсту адресне етикете на којој планирате да штампате. На пример, ако имате кутију са Авери адресним налепницама, изаберите Авери из менија Продавци етикета, а затим пронађите прави производ са (прилично дугачке) листе. Када сте изабрали, кликните У реду а затим кликните Следећи.
Корак 4: Изаберите Екцел табелу
Кредит за слику: Даве Јохнсон/Тецхвалла
У Изаберите примаоце изаберите Користите постојећу листу а затим кликните Прегледај. Пронађите своју Екцел табелу и изаберите је. Кликните У реду да прихватите први лист у табели, а затим кликните У реду да изаберете све адресе. Кликните Следећи.
Корак 5: Унесите адресу
Кредит за слику: Даве Јохнсон/Тецхвалла
У оквиру Распоредите своје ознаке кликните Аддресс блоцк... и кликните У реду. Ово умеће блок адресе у прву ознаку адресе на страници. Затим кликните Ажурирајте све ознаке да га реплицирате по целој страници. Затим кликните Следећи.
Корак 6: Прегледајте ознаке адреса
Кредит за слику: Даве Јохнсон/Тецхвалла
На овој страници требало би да видите преглед свих адреса на страници. Кликните Следећи.
Корак 7: Штампајте
На крају, кликните Принт и пратите кораке за штампање да бисте одштампали налепнице са адресама.
