Кредит за слику: Јупитеримагес/Пикланд/Гетти Имагес
Мицрософт Ворд корисницима пружа функцију креирања једноставних образаца и прикупљања података у стандардном формату. Табеле у Ворд документима такође могу да организују податке. Ворд може извести ове податке у формат датотеке којем може приступити Мицрософт Екцел или програми базе података као што је МС Аццесс. „.ТКСТ“ и „.РТФ“ означавају универзалне формате датотека за текстуални и обогаћени текстуални формат, респективно. Чување копије података у било ком формату осигурава да се подаци могу увести у Екцел табелу. Чаробњаци за извоз и увоз у Ворд-у и Екцел-у пружају корисницима опције и прегледе како су подаци форматирани.
Ворд документ
Корак 1
Покрените Мицрософт Ворд и отворите жељени документ са подацима тако што ћете изабрати „Отвори“ под „Датотека“ на горњој траци менија (или испод траке Оффице 2007), изабрати датотеку и кликнути на дугме „Отвори“.
Видео дана
Корак 2
Проверите да ли је свака јединица података у Ворд документу одвојена табулатором или зарезом и да ли је сваки запис одвојен преломом реда.
Корак 3
Конвертујте све табеле у текст тако што ћете изабрати „Изабери“ под „Табела“ на горњој траци менија и изабрати „Табела“. Изаберите функцију под „Алати“ за „Претвори табелу у текст“ и изаберите опцију за раздвајање података помоћу „Таб“ или „Зарез“ пре него што кликнете на дугме „У реду“ у дијалогу кутија.
Корак 4
Изаберите „Сачувај као“ под „Датотека“ на горњој траци менија и унесите назив документа.
Корак 5
Изаберите „Формат обогаћеног текста (.ртф)“ или „Тект Филе (.ткт)“ из падајућег менија поред „Формат“ и кликните на дугме „Сачувај“.
Подаци из Ворд Форма
Корак 1
Покрените Мицрософт Ворд и отворите образац тако што ћете изабрати „Отвори“ под „Датотека“ на горњој траци менија, изабрати жељену датотеку и кликнути на дугме „Отвори“.
Корак 2
Изаберите „Опције“ под „Алати“ на горњој траци менија и кликните на картицу „Сачувај“.
Корак 3
Означите опцију „Сачувај податке само за обрасце“ да бисте означили поље и кликните на дугме „ОК“.
Корак 4
Изаберите „Сачувај копију“ под „Датотека“ на горњој траци менија.
Корак 5
Откуцајте назив документа и изаберите „Тект Формат (.ткт)“ као тип датотеке пре него што кликнете на дугме „Сачувај“. Отвориће се чаробњак за конверзију датотека да прецизно мапира податке.
Корак 6
Прегледајте податке приказане у чаробњаку за конверзију датотека и проверите да ли је свака јединица података идентификована под наводницима и одвојена зарезом. Потврдите да су празна поља података регистрована као празан простор између два наводника пре него што кликнете на дугме „ОК“.
Увезите податке у Екцел
Корак 1
Покрените Мицрософт Екцел и отворите празну радну свеску.
Корак 2
Кликните на прву ћелију у табели и изаберите „Увези спољне податке“ под „Подаци“ на горњој траци менија.
Корак 3
Изаберите опцију „Увоз података“ и покрените чаробњак за увоз текста.
Корак 4
Прегледајте сваки корак у чаробњаку за увоз текста да бисте се уверили да су поља исправно мапирана тако што ћете изабрати Опције „Делимитед“ и преглед дистрибуције података у табели у окну за преглед на дну Дијалог. Кликните на дугме „Даље“ да бисте се кретали кроз чаробњак за увоз текста и кликните на дугме „Заврши“ да бисте затворили чаробњак и пренели податке.
Корак 5
Сачувајте конвертоване податке у Екцел формату тако што ћете изабрати „Сачувај“ под „Датотека“ на горњој траци менија, укуцати назив датотеке, изабрати „Екцел радну свеску“ као формат датотеке и кликнути на дугме „Сачувај“.
Савет
Појединачни скупови података, као што су обрасци, увозе се у Екцел табелу и стварају онемогућени други ред. Да бисте наставили са увозом података, ЦомпуторЦомпанион.цом препоручује да једноставно изаберете трећи ред у табели за уметање података и избришете други, неупотребљиви ред. Корисници Мицрософт Оффице 2007 (тј. Ворд и Екцел) могу приступити функцијама преко горње траке са алаткама и Оффице траке у апликацијама.
