Како ваш шеф може да вас шпијунира помоћу Слацк-а, Зоом-а и Теамс-а

Слацк и тимови оба су супер корисна: омогућавају брзу комуникацију у канцеларији, омогућавају рад на даљину и ситуације рада од куће и омогућавају запосленима да лако деле различите садржаје. Лоша страна тога је што шефови могу да их користе и да пазе шта радите и колико сте активни током радног дана.

Колико лоше може бити ово надгледање шефа? Хајде да погледамо шта шефови могу да виде у овим апликацијама и шта можете да задржите приватно.

Слацк

Апликације као што су Слацк, Теамс и друге уобичајене платформе за пословну сарадњу су структуриране преко администраторских дозвола. Другим речима, са правим дозволама, ваш шеф може имати велику контролу над платформом и оним што се на њој дешава. А ако менаџер оде у ИТ — па, они могу тражити да виде скоро све што се дешава у апликацији.

Слацк може да извози податке о комуникацији за компаније на захтев за планове нижег нивоа, а планови вишег нивоа могу да дају менаџменту компаније могућност директног приступа информацијама. Надзорници са дозволама могу да виде ствари као што су:

• Све поруке које су на било који начин послате на платформи, укључујући могућност претраживања одређеног временског оквира или одређених речи (приватним или јавним каналима није важно у овом случају).
• Тренутни статус сваког запосленог на платформи.
• Општи подаци о томе како запослени користе платформу, које врсте датотека се деле итд.

Слацк не брише поруке, али може ограничити начин на који компаније могу претраживати поруке или дозволити послодавцима да одлуче колико дуго ће се поруке чувати. За претплате на Ентерприсе Слацк високог нивоа, послодавци могу да гледају скоро све све док се Слацк користи.

Зоом

Зум се доста променио током експанзије рада на даљину и генерално је постао погоднији на приватност запослених током времена. Апликација вам омогућава да одвојите пословне и личне налоге, на пример, што је увек добра идеја. Такође можете директно да отпремите Зоом састанке на радну површину уместо у облак, што додаје неке додатне опције приватности за одређене видео снимке. Међутим, пословна верзија Зоом-а омогућава надзорницима да раде ствари као што су:

• Прочитајте све поруке ћаскања послате између запослених путем сачуваног транскрипта након састанка.
• Прегледајте састанке отпремљене у облак на пословном налогу.
• Погледајте када се састанци одржавају, ко је на њима и колико дуго трају.
• Погледајте статус запослених на Зоом састанку (тј. да ли је прозор отворен, није у позадини и да ли корисник ступа у интеракцију са апликацијом?).

Добра вест је да Зоом обично спречава шефове да дођу на удаљене видео састанке ако нису ко-домаћини или учесника, иако ваше ИТ одељење можда и даље има могућност да даљински гледа Зоом састанке који се одржавају на послу система.

Тимови

Мицрософт Теамс омогућава пуно праћење послодавца, у зависности од тога колико шефови желе да виде. Уопштено говорећи, ако радите нешто у тимовима, ваш послодавац то може да види ако жели – нема много загарантоване приватности. Уз правилно подешавање, шефови имају могућност да:

• Пратите сва ћаскања, позиве и састанке на било ком каналу.
• Пратите статус запослених, укључујући колико дуго су активни у тимовима и колико дуго су одсутни.
• Слушајте микрофон и камеру када сте на видео или позивном састанку (ако нисте на састанку, послодавци немају приступ).
• Погледајте апликације и алате тима које користе запослени.
• Подесите правила унутар тимова за праћење одређених кључних речи у ћаскањима и порукама.

Гоогле Воркспаце

Послодавци имају невероватна количина шпијунске моћи ин Гоогле Воркспацетакође, ако су спремни да плате за то. Планови високог нивоа као што су Воркспаце Бусинесс Плус, Ентерприсе Стандард и Ентерприсе Плус (између осталих) омогућавају надзорницима да приступе „трезору“, који садржи скоро све. То значи да послодавци могу:

• Претражујте садржај са Гоогле диска, Група, Ћаскања, Гласовног ћаскања, Класичних Хангоутс-а и Гоогле Меет-а.
• Претражите садржај који се шаље преко повезаних налога на Гмаил-у (што укључује нацрте е-порука које нису послате).
• Пратите време пријављивања и активност.
• Пратите како корисници креирају и шаљу садржај (и које врсте уређаја користе).

Додатни боссваре

Апликације за пословну сарадњу су само почетак. Постоји читаво додатно поље софтвера познато као боссваре или таттлеваре, које послодавци могу захтевати да га радници инсталирају. То укључује алате као што су Хубстафф, ИнтерГуард, Тераминд и ТимеЦамп.

Алати попут ових могу пратити које апликације друштвених медија користите и колико дуго их користите, и чак и прикупљају податке о томе како користите друштвене медије - укључујући оно што куцате у свом личном рачуни. Тајмери ​​и изузеци се могу креирати, тако да послодавци имају могућност да прилагоде овај софтвер за праћење на много начина. Друге апликације као што је Хубстафф могу да сниме снимке екрана ваше радне површине, док Тераминд може да прави снимке у реалном времену на захтев. И већина боссваре-а може барем да прати кретање миша и притиска на тастере да види колико сте „активни“.

Ако вам то звучи инвазивно, па, кадровске организације и Центар за демократију и технологију договорити се. Упозорили су да боссваре води до токсичних радних окружења и може бити опасна по здравље запосленог.

Да ли је ово легално?

Уопштено говорећи, да. Неколико држава захтева од послодаваца да дају писмено обавештење запосленима да ће бити надгледани, али чак ни то још увек није уобичајено. Све док послодавац не дискриминише циљајући одређене запослене да надгледају и не надгледа запослене ван радног времена, у овом тренутку нема правног средства.

Још увек нема пуно правног преседана, али послодавци овде имају доста простора за померање јер запослени могу теоретски да одлуче да дају отказ уместо да се подвргну надгледању. Државни прописи традиционално веома споро хватају корак са оваквим трендовима, а до сада није било значајнијих тужби због ове праксе.

Шта могу да урадим поводом овога?

Ништа у вашим апликацијама за пословну сарадњу није приватно. Придржавајте се тог правила и не бисте требали много да бринете. Ако ваши шефови активно прате ваш статус и активност као начин за мерење ваше продуктивности, постоје неки начини да се повучете на ово, као нпр. уверите се да је ваш статус Мицрософт Теамс увек активан или помоћу џиглера миша да симулирате активност миша када сте АФК. Што се тиче посебно инвазивног боссваре-а, тренутно нема много избора осим разматрања да ли је посао вредан тога и које друге опције могу бити.

Препоруке уредника

• Сада можете да испробате аватаре и виртуелне просторе у Мицрософт тимовима
• Један на један Мицрософт Теамс видео позиви сада могу да се шифрују од краја до краја
• Како да направите врхунско подешавање зума за све ваше видео позиве поводом Дана захвалности
• Ваше Мицрософт Теамс поруке сада могу да се бришу ако се сматрају „неприкладним“
• Како да промените Зоом позадину

Надоградите свој животни стилДигитални трендови помажу читаоцима да прате убрзани свет технологије са свим најновијим вестима, забавним рецензијама производа, проницљивим уводницима и јединственим кратким прегледима.