Како послати обавештење о промени е-поште

Без обзира да ли мењате адресу е-поште која је повезана са постојећим налогом или креирате нови налог е-поште, није компликован процес да обавестите своје личне и/или пословне контакте. Пошаљите им основну поруку за ажурирање путем своје услуге е-поште и наставите са барем још једним методом обавештења.

Пре него што пошаљете обавештење, уверите се да оно садржи све информације које су људима у вашем адресару потребне да остану у контакту са вама након промене. Обавештење треба да садржи нову адресу и датум када планирате да трајно престанете да користите своју стару адресу. На пример, „Одлучио сам да променим своју адресу е-поште у [адреса]. Престаћу да користим своју постојећу адресу [датум]. Ажурирајте своје адресаре. Хвала вам!"

Ако правите промену која утиче и на личне и на пословне контакте, пошаљите обавештење свакој групи посебно како не бисте делили пословне контакте са породицом и пријатељима или обрнуто. Када контактирате људе у истој групи, заштитите приватност свакога ко не жели да се њена адреса е-поште дели коришћењем БЦЦ поља да бисте је сакрили од прималаца у пољу За. Поред тога, многе услуге е-поште аутоматски означавају као потенцијалног пошиљаоца нежељене поште сваки налог који шаље једну е-пошту великом броју прималаца. Осим ако ваша услуга не дозвољава масовно слање порука, пошаљите поруку на мање од 20 прималаца истовремено.

Већина услуга е-поште нуди алатку „Одговор на одмору“ или „Одсутан из канцеларије“ која аутоматски шаље а прилагођена порука о одсуству свакоме ко вам пошаље е-пошту на дан када не проверавате активно поруке. Ако је ваша нова адреса е-поште повезана са засебним налогом, можете користити и ову алатку да обавестите о промени било кога кога сте заборавили да контактирате. Након што пређете на нову адресу, пронађите алатку у подешавањима старог налога, налепите адресу поруку обавештења коју сте написали у пољу за прилагођену аутоматску поруку, укључите функцију и оставите је укључену око месец дана.

Било ко у вашем адресару би могао да пропусти вашу важну поруку ако сте, на пример, случајно унели нетачну адресу или употребили стару адресу, или ако је порука завршила у фасцикли за нежељену пошту. Објавите своју поруку као ажурирање статуса на друштвеним мрежама на мрежи и страницама интересних група или, ако је применљиво, пошаљите је контактима преко услуге ћаскања. Поред тога, ако мењате пословну адресу е-поште, размислите о томе да обавестите своје клијенте, купце или продавце о новим контакт информацијама путем дописнице.