Кредит за слику: Јупитеримагес/Цомстоцк/Гетти Имагес
Док користите Мицрософт Оутлоок за свој налог е-поште, желећете да будете сигурни да можете да пратите све своје поруке и да можете да се вратите на њих кад год вам затреба. Због тога је важно разумети који је најбољи начин за чување и чување порука е-поште са вашег Оутлоок налога.
Фасцикле
Према Мицрософт-у, најбоља пракса је да задржите пријемно сандуче за поруке које морате сами да прочитате и обрадите и да креирате друге фасцикле које можете да користите за одређене врсте поште. Направите фасциклу "1-Референце". Ручно испустите све поруке на које морате да се вратите касније или још нисте имали времена да прочитате. Ставите "1" испред ње тако да се појави одмах испод вашег пријемног сандучета. Креирајте друге фасцикле, као што је „Лични“ да бисте сачували личне е-поруке и држите их одвојено од пословних имејлова. На тај начин нећете морати да бринете о томе да ли вам сарадници гледају преко рамена у личне поруке. Можете креирати скуп фасцикли за е-пошту са листе е-поште, тако да се те поруке преусмеравају у фасциклу. На тај начин не морате да претрпавате своје пријемно сандуче гомилом порука које можда нећете ни морати да прочитате.
Видео дана
Архива
Подесите све своје фасцикле на аутоматско архивирање годишње. Систем архивирања вам омогућава да сачувате важне поруке е-поште без потребе да било шта радите. Оутлоок може од вас затражити да одговорите да ли желите да аутоматски архивирате све своје поруке. Кликните на „Да“ и процес архивирања ће почети. Ваше поруке се премештају из пријемног сандучета или других фасцикли у фасциклу „Архива“, којој можете да приступите у било ком тренутку. Све ваше фасцикле ће бити имитиране у фасцикли „Архива“. На пример, ако имате референтне, личне и пословне фасцикле, видећете иста три фасцикла под „Архива“.
Функција „АутоАрцхиве“ у Оутлоок-у је подразумевано укључена, али такође можете да прилагодите систем архивирања. Да бисте то урадили, кликните на мени „Алати“. Кликните на „Опције“ и кликните на картицу „Остало“. Изаберите „Аутоархивирање“. Изаберите „Рун АутоАрцхиве Евери н Даис“ и одредите колико желите да то буде (на пример, сваких 14 дана). Изаберите све друге опције које желите да промените. Ако желите да примените промене на све своје фасцикле, изаберите „Примени ове поставке на све фасцикле“.
