Креирајте графиконе и табеле у самом Ворд-у уместо да их уграђујете из другог извора.
Кредит за слику: схироносов/иСтоцк/Гетти Имагес
Ворд датотеке су обично прилично мале у поређењу са својим мултимедијалним колегама, али када постану велике они постају гњаважа за људе за преузимање и могу да троше пропусни опсег ако их сами хостујете веб сајт. Највећи допринос повећању величине датотеке у Ворд документу су уграђени објекти – засебне датотеке које убацујете у Ворд документ ради погодности или додатне функционалности – и графика. Држите своје уграђене објекте и графику под контролом и лако можете смањити свој документ на разумну величину.
Уклањање и замена уграђених објеката
Уграђени објекти укључују било коју врсту спољне датотеке коју Ворд може да садржи у вашем документу, као што су табеле, ПДФ датотеке, напредни дијаграми и математичке једначине. Што више ових уграђених објеката можете уклонити из свог документа, то више можете да промените величину датотеке на нешто лакше за управљање. Можда можете у потпуности уклонити неке од ових објеката; друге можда можете заменити. Ако имате уграђени објекат чија је функција стриктно визуелна, као што је дијаграм или математичка једначина, можете да направите снимак екрана садржаја користећи дугме „Принт Сцреен“ или „Прт Сц“ на тастатури, а затим налепите снимак екрана у било који уређивач слика – као што је Паинт, који долази са Виндовс. Одатле можете изрезати снимак екрана и сачувати га као слику, а затим уметнути слику у свој Ворд документ уместо оригиналног уграђеног објекта, потенцијално уштедећи велику количину простора.
Видео дана
Цомпрессинг Грапхицс
Да бисте компримовали графику у програму Ворд 2013, кликните на једну од слика у документу. Мени Алатке за слике ће се појавити на траци. Кликните на „Формат“, изаберите „Компресуј слике“, а затим кликните на „Е-пошта“ да бисте били циљни излаз. Имајте на уму да ако поништите избор „Примени само на ову слику“, Ворд ће компримовати сву графику у вашем документу – добар начин да уштедите време тако што ћете све радити одједном. У зависности од броја и квалитета слике графике у вашем документу, компримовање графике може потенцијално смањити датотеку од више мегабајта на неколико стотина килобајта.
