Мицрософт Екцел аутоматски уклања водеће нуле за бројеве, јер су нуле непотребне за прорачуне или прецизност. Међутим, постоје случајеви када су ове нуле прве цифре неопходне, на пример када уносите ИД производа, поштански број или бројеве социјалног осигурања. У таквим случајевима, потребно је да заобиђете подразумевано понашање форматирања програма Екцел. Конфигурисање прилагођеног формата бројева кроз дијалог Формат Целлс приказује водеће нуле и осигурава да Екцел и даље препознаје бројке као бројеве. Међутим, можете користити и форматирање текста кроз дијалог Формат Целлс, функције текста или спајања или функцију увоза текста да бисте додали почетне нуле.
Прилагођени формати бројева
Кликните десним тастером миша на изабране ћелије, редове или колоне, а затим изаберите „Форматирај ћелије“. На картици Бројеви изаберите категорију „Прилагођено“ и унесите нуле у поље Тип; број нула које унесете одговара броју цифара које треба да буду приказане; ако ћелија садржи мање цифара од броја нула које сте конфигурисали, додају се почетне нуле. Такође можете укључити симболе за форматирање као што су знакови долара, зарези, цртице, апострофи и децималне тачке. На пример, ако сте конфигурисали „000-00-000“ (без наводника) за број социјалног осигурања, а ћелија садржи само „9“, излаз постаје „000-00-009“. Други Имајте у виду да Екцел дозвољава само 15 значајних цифара пре него што заокружи број, тако да ако ваш број прелази 15 цифара, искључујући водеће нуле, морате користити текстуални формат.
Видео дана
Формат текста
Формати текста вам омогућавају да унесете било који податак у ћелију, укључујући водеће нуле, а да Екцел не мења вредности. Једноставно изаберите категорију "Текст" у дијалогу Формат Целлс. Формат текста, међутим, неће вратити водеће нуле које је Екцел већ уклонио. Ако треба да додате почетне нуле тексту или бројевима, поново откуцајте вредност као текст или користите функцију Текст или Конкатенација. Такође можете да форматирате број као текст у појединачној ћелији додавањем апострофа испред броја, као што је: '000-12-345 бројеви форматирани као текст и даље могу да се користе у прорачунима, све док не садрже додатне текстуалне елементе, као што су знакови или цртице.
Функција текста
Функција Тект вам омогућава да референцирате текст или бројеве, а затим одредите формат за излаз. Ова функција користи структуру „=Текст (вредност, формат).“ Вредност може бити било која референца ћелије или број, и формат прати исту структуру као и конфигурисање прилагођених бројева, осим што је формат окружен цитати. Као пример, следећа формула конвертује број у ћелији А1 у деветоцифрени број социјалног осигурања:
=Текст (А1,"000-00-000")
Нумбер Цонцатенатион
Прилагођени формати бројева и функција Тект одређују одређени број цифара, али број водећих нула варира у зависности од броја унетих цифара, искључујући почетне нуле. Међутим, функција конкатенације вам омогућава да додате одређени број водећих нула, без обзира на то колико цифара је укључено у изворну ћелију. Користите структуру „=Конкатенација (нуле, А1)“ и унесите нуле окружене наводницима. Као пример, да додате три нуле тексту или броју у А1, користите формулу:
=Цонцатенате("000",А1)
Такође можете да се повежете помоћу амперсанда са структуром „=нуле&А1“, као што је:
="000"&А1
Увоз текста
Када отворите текстуалну датотеку, Екцел аутоматски покреће чаробњак за увоз текста. Користећи подразумевана подешавања, Екцел препознаје бројеве и уклања водеће нуле. Да бисте спречили ово понашање, изаберите колоне са бројевима у кораку 3 и изаберите „Текст“ у пољу Формат података колоне. Ово приморава Екцел да третира бројеве као текст пре него што почне да увози податке, што значи да су водеће нуле сачуване.
