Табеле вам омогућавају да користите и представите податке на различите начине.
Кредит за слику: Пиксооз/иСтоцк/Гетти Имагес
Један поглед на низ бесплатних шаблона доступних за Мицрософт Екцел, Гоогле Доцс и ОпенОффице Цалц показује да су табеле корисне за кућне и пословне кориснике свих нивоа вештина. Основна предност, без обзира на то како их користите, је релативна лакоћа са којом сирове податке можете претворити у корисне информације.
Могућности израчунавања и руковања грешкама
Уграђени калкулатори, формуле и функције у табелама штеде време и побољшавају математичку тачност. Такође можете користити формуле и функције за манипулацију текстуалним низовима. На пример, можете да одвојите име и презиме од пуног имена или да пронађете и замените речи или знакове у низу другом речју или скупом знакова. Формуле могу да повезују и тренутно ажурирају ћелије у табели ако се вредност ћелије промени. Ако погрешите, уграђене могућности за руковање грешкама означавају и пружају информације о нетачној вредности ћелије.
Видео дана
Шта ако сценарији
Табеле подржавају основно и напредно моделирање података, што може користити и кућним и пословним корисницима. Кућни корисник може креирати основни сценарио шта ако да види како ће промена једне варијабле, као што је цена бензина или хране, утицати на њихов буџет. Пословни корисник би могао имати више користи од сложеног сценарија који показује како промена више од једне променљиве утиче на анализу рентабилности или анализе обима профита и трошкова. Напредне технике моделирања података, као што су стожерне табеле и графикони, корисне су за сортирање и сумирање података без промене оригиналног изгледа података.
Форматирање и стилизовање
Табеле долазе са низом опција за презентацију и форматирање које не само да побољшавају читљивост, већ и омогућавају коришћење података у спољним извештајима и презентацијама. Опције стилизовања вам омогућавају да промените фонтове, величине фонта, боје позадине и текста и ивице ћелија да бисте направили уредан изглед. Опције штампања вам омогућавају да дефинишете одређену област за штампање и одштампате цео или одређени део табеле. Опције графикона и дијаграма су корисне за приказивање података у извештају или презентацији слајдова.
Везе и компатибилност програма
Табеле имају функције које вам омогућавају да добијате и користите податке, текстуалне и сликовне датотеке из других извора, као и да делите податке са програмима за обраду текста, е-пошту, базу података и презентације. Можете да користите табелу са контакт информацијама да бисте креирали писма обрасца у обједињавању поште или извезли податке табеле у програм базе података. Различите опције чувања значе да можете да користите табеле са софтвером више од једне компаније. На пример, опције чувања значе да можете користити Екцел табелу у програму ОпенОффице и користити ОпенОффице Цалц програм у програму Мицрософт Оффице.
